Die PRIVATCONSULT Vermögensverwaltung GmbH ist einer der führenden Anbieter von Wertpapierdienstleistungen in Österreich und seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt etabliert. Als konzessionierte Wertpapierfirma bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, welches von der individuellen Vermögensverwaltung, über das Management von Investmentfonds bis zur klassischen Privatkundenberatung reicht. Wir sind ein modernes, innovatives Unternehmen und bieten unseren MitarbeiterInnen interessante Herausforderungen und Zukunftsperspektiven in einer spannenden Branche.

Unsere Zentrale in Wien sucht eine motivierte

Teamassistenz für Vertrieb, Provisionen & Datenmanagement (all gender).

Teamassistenz für Vertrieb, Provisionen & Datenmanagement (all gender)

Vollzeit / Dienstort Wien

Ihre Aufgaben:

• Teamassistenz
• Provisionsabrechnung und Rechnungserstellung
• Laufende Pflege der Bestandsdaten, Qualitätssicherung und Datenmanagement
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen inkl. Gästebetreuung
• Bearbeitung von Kundenaufträgen zu Wertpapiergeschäften
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Kooperationspartnern und Vertragspartnern (Depotlagerstellen, Produktpartner, etc.)
• Reklamationsbearbeitung

Wir freuen uns über:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre)
• Relevante Berufserfahrung im allgemeinen Backoffice/Assistenz-Bereich von Vorteil
• Teamgeist, Kollegialität und Zuverlässigkeit
• Service- und Lösungsorientierung
• Hands-on-Mentalität, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• Routinierter Umgang mit MS Office und insbesondere MS Excel und Outlook

Sie dürfen von uns erwarten:

• Langfristig angelegte Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Angenehmes Betriebsklima in familiärer Atmosphäre. Gemeinsame Aktivitäten, wertschätzendes und loyales Miteinander in einem konstanten und erfahrenen Team, das sich über Verstärkung freut.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Selbständigkeit
• Fundierte Einschulung und Ausbildung sowie laufende Weiterbildungsangebote
• Gute Erreichbarkeit & Anbindung (Öffentliche Verkehrsmittel, Auto, Fahrrad)
• EUR 2.534,74 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit) - je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.534,74 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis, ab dem 1. Jahr entsprechender Berufserfahrung). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting (IC).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Sie bringen großes Interesse für die Branche sowie die Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung im Wertpapierbereich mit und haben idealerweise im Assistenzbereich bereits (erste) Berufserfahrung gesammelt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@privatconsult.com.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.534,74 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: PRIVATCONSULT Vermögensverwaltung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Graz, Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Backoffice bzw. Assistenz-Bereich
• gute Excel-Kenntnisse
• Zahlenaffinität
• Kundenorientierung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung im Bereich Banken bzw. Wertpapierfirmen
• Finanzprodukte
• Berufserfahrung
• Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Banken & Finanzen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeit
• Getränke
  Kaffee, Tee
• Gute Anbindung
  Sehr gute Erreichbarkeit mit Öffis, PKW und Fahrrad
• Team-Events
  Betriebsausflug, Weihnachtsfeier
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse
• relevante Aus- und Weiterbildungen (Zeugnisse)

Ansprechperson

Birgit Möck
Personalverwaltung
+43 (0) 1 3451441