Du sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Buchhaltung und im Office Management!

Als zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Billing und Office Management sorgst du für reibungslose kaufmännische und administrative Abläufe. Du arbeitest genau und strukturiert, behältst auch zu Monats- und Jahreswechseln den Überblick und hast Freude an digitalen Tools und klar definierten Aufgaben? Hier bist du richtig!

TimeTac ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen in Graz.
Wir pflegen eine moderne, offene Unternehmenskultur mit einer starken Vision und guten Arbeitsatmosphäre, in der kreatives Denken gefördert wird. Mit unserer Software digitalisieren und vereinfachen wir die Zeit- und Projekterfassung für Mitarbeitende weltweit.
All das macht TimeTac zu einer der führenden Cloud-Anwendungen in den Kategorien Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.

Sachbearbeiter:in Buchhaltung & Administration (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen von Kunden- und Lieferanten.
• Verbuchung einfacher, laufender Geschäftsfälle, Vorbereitung von Online-Überweisungen und Verwaltung der Handkassa.
• Verwaltung der Firmenkreditkarten inkl. Rechnungskontrolle sowie Erstellung und Kontrolle von Provisionsabrechnungen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Anlage und Pflege der Lieferantendaten.
• Kontrolle und Versand von Rechnungen, Durchführung Mahn-wesen, Unterstützung kundennaher Teams bei Rückfragen.
• Anlage, Pflege und Deaktivierung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen.
• Verwaltung von Abonnements sowie Pflege der Daten in Tools wie Zoho, Keylight, HubSpot und Navicat.
• Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung des Monatsabschlusses.
  Bestellungen von Büromaterialien, Mobiliar und Kunden-Hardware.
• Empfang gelegentlicher Gäste, Paketannahme, Koordination von Reparaturen, sowie anderer Facility-Themen für unser Büro in Graz.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe durch Einsatz von Software & KI-Lösungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Administration und kundennahen Teams und du berichtest an unsere:n Head of Finance & Controlling.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW oder eine Lehre als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung, Administration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Ähnlichem.
• Erfahrung mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben, ein abgeschlossener Buchhalterlehrgang ist von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise. Insbesondere eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und Teamgeist sind uns wichtig.
• Freude an wiederkehrenden, klar definierten Abläufen und an der Arbeit mit Zahlen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Englisch ist unsere Firmensprache.
• Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Interesse an digitalen Tools, Software und AI zur Prozessoptimierung.

Unsere Benefits

• Modernes Office im Zentrum von Graz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gegenseitige Wertschätzung und Respekt
• Englisch als Firmensprache
• 4 EUR Essensgutscheine pro Tag im Office
• Berufliche und persönliche Weiterbildung
• Multikulturelles Team mit großartigem Teamspirit
• Initiativen für mentale und physische Fitness
• Ausführliches Onboarding inkl. Buddy
• Hardware frei wählbar
• Laufende Teamevents
• All-hands meetings & Company-wide Retros

Gehalt

Laut IT-Kollektivvertrag beträgt das Mindestgehalt für diese Position bei mindestens 2 Jahren Berufserfahrung EUR 2.547,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bei 38,5 Wochenstunden. Bei entsprechender Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Als zentrale Ansprechperson bist du direkt in unserem Grazer Büro tätig. Daher ist für diese Position kein Homeoffice vorgesehen.

Wir wenden uns an Talente jeden Geschlechts und jeder Herkunft, die Teil der Erfolgsgeschichte unseres hochmotivierten Teams werden möchten.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.547 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TimeTac GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• grundlegende Buchhaltungsaufgaben
• MS Office
• Interesse an digitalen Tools & Software und AI zur Prozessoptimierung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW ODER
• Lehre als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann

Benefits

• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Essenszulage
• Aus- und Weiterbildung
• Psychische Gesundheit
• Fitnessangebote
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mentoringprogramm
• Firmennotebook
• Team-Events

Ansprechperson

Astrid Pfeiler
Specialist Talent Acquisition & Recruiting