In dieser spannenden Position unterstützen Sie die organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abläufe im Bereich Bau und Haustechnik. Sie überwachen Kosten und Termine und liefern notwendige Kennzahlen für die Steuerung der Projekte in den oben genannten Bestandsimmobilien sowie für zukünftige Erweiterungs- und Neubauprojekte.

Controlling und Administration Bereich Bau und Haustechnik (m/w/d)

Ihre Aufgaben

ADMINISTRATION

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes im Bereich Bau und Haustechnik
• Erstellung und Pflege von Projektdaten sowie Dokumentation
• Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und externen Dienstleistern

CONTROLLING

• Laufende Überwachung der Projektbudgets und Kostenentwicklung
• Erstellung von Kostenübersichten, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
• Unterstützung bei der Budget- und Jahresplanung
• Prüfung und Freigabevorbereitung von Eingangsrechnungen
• Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
• Erstellung von Kennzahlen und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen und Investitionsprojekten
• Prozessoptimierungen

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Controlling, bevorzugt im Bereich Bau- und oder Haustechnik
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit relevanten digitalen Tools, Microsoft 365 (insbesondere Excel) sowie MS Project

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Analytisches Denkvermögen
• Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten...

• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeiterorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten samt Homeoffice-Möglichkeit
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Gehalt

Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Diese Position ist mit einem marktkonformen Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 50.000,-- dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation (Wien) inklusive einer vom Qualitätsprofil abhängigen Überzahlung. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Wenn Sie sich für diese spannende und herausfordernde Aufgabe interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie diese per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Seiersberg-Pirka

Berufsfelder: Beratung, Consulting, Rechnungswesen, Controlling, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Shopping Center Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Seiersberg, Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Seiersberg-Pirka

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• MS Project
• Prozessoptimierung
• Wirtschaftlichkeitsanalysen

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung

Wir bieten

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
  Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Personalvergünstigungen
  Attraktive Mitarbeiterrabatte in unserem Shoppingcenter

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben