Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Drittmittelcontroller*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Controlling.

Das Controlling erbringt Dienstleistungen für die Organe der Universität. Es unterstützt diese durch Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Daten für universitäre Entscheidungen und arbeitet an der Budgetplanung, -erstellung und -kontrolle mit.

Drittmittelcontroller*in (m/w/d, 20 WStd., unbefristet) - Abteilung Controlling

Tätigkeitsbild:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
• Interne Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die Projektleiter*innen und der Fachabteilung
• Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
• Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings und Projektabrechnungen
• Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*innen im Rahmen von Audits
• Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
• Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen und kaufmännischen Belangen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets, sowie Forecasts und Ad-hoc-Analysen

Anforderungen

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling
• Darüber hinaus wünschenswert ist Erfahrung mit Administration von Drittmittelprojekten
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 + S/4HANA, MS Office, insbesondere Excel)
• Zahlenaffinität, analytisches und zielorientiertes Denken und Handeln
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Wertschätzendes Betriebsklima
• Möglichkeit für Home-Office (40% der Arbeitszeit)
• Krisensicher: Sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Position
• Sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen
• Extras: Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge

Gehalt

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit EUR 2.052,80 brutto (14x jährlich auf Basis von 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IVa/R1 - Gehaltsschema allg. Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung mit Portfolio bis 20.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal, unter angewandte.at, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.052,80 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Universität für angewandte Kunst Wien

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Projektcontrolling
• EDV
• SAP R 3 + S 4HANA
• MS Office
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling

Benefits

• Home Office
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 20.08.2026