Die Tabakfabrik Linz ist ein Ort, an dem Kreativität, Digitaliserung und Startups aufeinandertreffen. Hier arbeiten, lernen, lehren, wohnen rund 3.000 Personen in 250 Organisationen. Als Zukunftsquartier im Herzen von Linz schaffen wir Raum für Innovation, Begegnung und neue Formen der Zusammenarbeit.

Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du Teil unseres Teams Business Administration und arbeitest eng mit Controlling & Accounting zusammen. Du übernimmst die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung und verbindest diese mit einem professionellen Office Management. Du behältst den Überblick mit Struktur sowie Genauigkeit und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.

Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Tabakfabrik Linz GmbH | Teilzeit (30h/Woche)

Das erwartet dich:

• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung - von der Rechnungsprüfung und Fakturierung bis zum Mahnwesen sowie der Unterstützung beim Jahresabschluss.
• Du organisierst den Büroalltag und bist eine zentrale Ansprechperson - vom Empfang über Telefon, Post und Bestellwesen bis zur Organisation interner Team-Events.
• Du sorgst für ein strukturiertes Daten- und Dokumentenmanagement und pflegst Unterlagen, Daten, Auswertungen sowie das Inventarsystem zuverlässig und sorgfältig.
• Du bringst deine Ideen ein und unterstützt das Tabakfabrik Team dabei, Prozesse und digitale Arbeitsweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit:

• Du hast bereits Berufserfahrung im Office Management und verfügst über ein gutes Verständnis für vorbereitende Buchhaltung.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Excel und verfügst idealerweise über Erfahrung mit BMD oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und verfügst über ein hohes Bewusstsein für Datenschutz und Vertraulichkeit.
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst freundlich sowie serviceorientiert.
• Du interessierst dich für moderne Arbeitsweisen und gestaltest Veränderungen gerne mit.

Darauf kannst du dich freuen:

• Dich erwartet ein herzliches Team mit einer wertschätzenden Arbeitskultur und viel Gestaltungsspielraum. Mit einem strukturierten Onboarding sorgen wir dafür, dass du gut in deiner neuen Rolle ankommst. Wir arbeiten digital, denken pragmatisch und schaffen Raum für Eigenverantwortung und neue Ideen.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Arbeitsplatz mitten in einem der spannendsten Innovations- und Kreativquartiere Österreichs runden unser Angebot ab.

Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 3037,34,- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzprofil ist eine Überzahlung möglich. Regelmäßige Gehaltsvorrückungen sind für uns selbstverständlich.

Lebendige Vielfalt:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, Erfahrungen und Alter. Vielfalt bereichert unser Team und macht die Tabakfabrik lebendig.

Passt du zu uns?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben - gerne unkompliziert und direkt per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.037,34 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Tabakfabrik Linz Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Office Management
• Buchhaltung
• Microsoft 365

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben