Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage - mit einem engagiertem Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.

Abteilungsleitung Anstaltskassa

Sanatorium Hera | ab sofort | 40h / Woche

Aufgabenbereich

• Selbstständige, personelle und inhaltliche Führung der Abteilung Kassa, welche die Bereiche Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portiere zugeordnet sind
• Leitung eines Teams bestehend aus derzeit 14 Mitarbeiter*innen
• Verantwortung für den Dienstplan
• Erstellung von ad-hoc und regelmäßigen Reports/Berichten an den Verwaltungsdirektor sowie dessen Vertretung
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und themenspezifischen Arbeitsanleitungen
• Koordination mit allen Leistungsbereichen
• Umsetzung neuer gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen sowie neuer Verträge in den eigenen EDV-Systemen
• Wartung sämtlicher Tarife
• Umsetzung der Vertragsinhalte mit den Sozialversicherungen und Privatversicherungen in den internen EDV-Systemen
• Mitarbeit bei Projekten betreffen die Bereiche Kassa, Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portiere
• Teilnahme an Verhandlungen mit privaten und öffentlichen Krankenversicherungen
• Verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr, Anstaltsverrechnung, Verrechnung von Arzthonoraren und deren Auszahlung, Patient*innenverrechnung
• Mahnwesen für das Krankenhaus sowie das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
• Bearbeitung und Überwachung sämtlicher Zahlungseingänge und -ausgänge für das Krankenhaus sowie für das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
• Erstellung von Rechnungen (Stationär und Ambulant)
• Abrechnung mit den Pflichtkassen sowie privater Krankenversicherungen ambulant und stationär
• Abrechnung mit dem PRIKRAF (Privatkrankenanstalten Finanzierungsfonds)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. höherwertiger Abschluss wie ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Patient*innen und Personal
• Hohe soziale Kompetenz und Führungsstärke
• Hohe Genauigkeit, Integrität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung
• Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung
• Anwenderkenntnisse über IT-Systeme, welche im Krankenhaus zur Anwendung kommen sind von Vorteil (Krankenhausinformationssysteme, eKOS, SVC, MS Office, etc.)
• Berufserfahrung im Kassenwesen oder Rechnungswesen, idealerweise in einem Gesundheitsbetrieb - Krankenhaus von Vorteil
• Führungserfahrung von Vorteil

Wir bieten

• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostengünstiges Mittagsessen
• Flexible Dienstplangestaltung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 62.700,70 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese senden Sie bitte per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 62.700,70 EUR jährlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung

Nice-To-Have Kenntnisse

• IT-Systeme
• Führungserfahrung
• Kassenwesen
• Rechnungswesen
• eKOS
• SVC
• MS Office
• Krankenhausinformationssysteme

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. höherwertiger Abschluss wie ein betriebswirtschaftliches Studium

Benefits

• Kantine
  Kostengünstiges Mittagsessen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Anbindung