Die HOFBURG Vienna zählt zu den führenden Event- und Kongresslocations Europas. Mit ihrem einzigartigen historischen Ambiente und modernsten Veranstaltungsmöglichkeiten ist sie Gastgeberin für internationale Konferenzen, Galas, Firmenveranstaltungen & hochkarätige gesellschaftliche Events etc..

Zur Verstärkung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt

Bereichsleitung Buchhaltung & HR Administration (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung der Bereiche Finanzen und HR-Administration mit einer Mitarbeiterin. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich zählen die eigenverantwortliche Führung der gesamten Buchhaltung, die Vorbereitung der Personalverrechnung sowie die selbständige Abwicklung sämtlicher personal-administrativer Agenden.

Bereichsleitung Buchhaltung & HR Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben ...

... im Bereich Finanzen

• Gesamtverantwortung der laufenden Buchhaltung
• Erstellung und Sicherstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB
• Erstellung und fristgerechte Abgabe steuerlicher Meldungen und Erklärungen
• Verantwortung für Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr und Budgetplanung
• Ansprechpartner für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden
• Koordination und Begleitung von Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling

... im Bereich HR-Administration

• Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Personaladministration
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen und Dokumenten
• Vor- und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Schnittstelle zur externen Personalverrechnung sowie zu Behörden
• Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding und Offboarding-Prozessen

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene (Bilanz-) Buchhalterprüfung und/oder kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Wirtschaftsstudium) mit mehrjähriger Erfahrung
• Erfahrung in der operativen HR-Administration

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Das erwartet Sie bei uns

• Ein erfolgreiches Unternehmen mit Tradition und Zukunftsorientierung
• Direkter Austausch und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein attraktives Arbeitsumfeld

Gehalt

Das vorgesehene Bruttogehalt für diese Position beträgt ca. EUR 3.800,00 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Wiener Kongresszentrum Hofburg Betriebsges.m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• operative HR-Administration

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Wirtschaftsstudium)

Nice-to-have Ausbildung

• abgeschlossene (Bilanz-) Buchhalterprüfung