Wir sind ein renommiertes Architekturbüro mit einem internationalen Team, das sich auf hochwertige Architekturprojekte im Bereich Wohnbau, Hospitality und historische Revitalisierung spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n erfahrene*n, kaufmännische*n Büromanager*in, der/die unsere Projekte mit Leidenschaft unterstützt.

Kaufmännische*r Büromanager*in

Aufgaben

• Angebotsmanagement
• Rechnungsverfolgung
• Erstellung von Projektübersichten (kaufmännischer Status)
• Mitarbeiter*innen-Management (Stunden, Urlaube über UStrich-Software)
• Vorlagen-Management (Erstellung und Pflege von Bürovorlagen für Schriftstücke)
• Pflege und Aktualisierung der Marketingmedien (Portfolios, Website, Fotos, etc.)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, WU)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich kaufmännisches Büromanagement
• Freude an kaufmännischen Tätigkeiten und strukturierter Arbeit
• Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)

Angebot

• Eigenständiges Arbeiten im Geschäftsführungs-Team
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem jungen, internationalen Büroteam
• Fortbildungen und Schulungen für unser Team
• Sehr gutes, motivierendes Arbeitsklima
• Regelmäßige Teamevents
• Büro in Toplage in Wien

Erleben Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und modernen Büro, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.900 EUR und 3.572 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Eine Überzahlung des KV-Gehalts ist bei entsprechenden Qualifikationen möglich. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Team und freuen uns auf Bewerber*innen, die motiviert sind und gemeinsame Ziele mit uns erreichen möchten. Werden Sie Teil unseres kreativen und engagierten Teams im Herzen von Wien.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.900 EUR bis 3.572 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: A2K ARCHITEKTEN JANES RAPF ZIVILTECHNIKER GMBH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Büroorganisation
• Vertragsmanagement
• Excel
• Kundenbetreuung
• Microsoft Office
• Angebotsmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, WU)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Interview
  Kurzes Gespräch zum Kennenlernen und Besprechen der konkreten Aufgaben und Kompetenzen.
• Schritt 2: Teststellung MS OFFICE u. kaufmännische Kompetenz
  Aufgabenstellungen in MS OFFICE (Excel, Word, Powerpoint) sowie Fragen zur kaufmännischen Kompetenz beantworten

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben