Seidl Software ist ein etablierter Microsoft-Spezialist mit Sitz in Wien. Seit 1984 begleiten wir Unternehmen in DACH bei Lizenzierung, Cloud-Ökonomie und Microsoft-Strategie. Wir wachsen kontinuierlich, ohne den persönlichen Charakter eines Familienunternehmens zu verlieren. Aktuell professionalisieren wir unsere Finance-Funktion weiter und zwar mit klarer Rollenteilung, modernen Tools und Raum für eigene Akzente.

Deine Rolle

Du übernimmst die laufende Buchhaltung und das gesamte Forderungs- und Kreditmanagement. Zahlungsfreigaben und Zahlungsverkehr verbleiben bei der Geschäftsführung. Du verantwortest alles, was davor (Buchungen, Belegprüfung, Stammdaten) und danach (Mahnwesen, Bonitätsprüfung, Zusammenarbeit mit unserem Kreditversicherer) liegt. Damit hast du einen klar abgegrenzten, ganzheitlichen Verantwortungsbereich mit echtem Gestaltungsspielraum.

Buchhaltung & Finance (m/w/d)

Aufgaben

Laufende Buchhaltung

• Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, kontieren und buchen -- inkl. Reverse-Charge-Behandlung
• Faktura aus Microsoft Business Central nach Vorgaben des Innendienstes
• Stammdatenpflege für Lieferanten und Kunden
• Bank- und Kreditkartenbuchungen, Kontenabstimmung
• Reisekostenabrechnungen prüfen und verbuchen
• Anlagenbuchhaltung inkl. AfA und IFB-Tracking
• Rechnungsabgrenzungen und Vorbereitung von Rückstellungen
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse für den Steuerberater
• Digitale Belegablage in Business Central, GoBD-konforme Archivierung

Mahnwesen & Forderungsmanagement

• Dreistufiges Mahnwesen, wöchentliche OPOS-Pflege
• Eskalation an Account Manager und gegebenenfalls Inkasso/Anwalt
• Ratenzahlungs- und Stundungsvereinbarungen aufsetzen und nachhalten

Kundenbonität & Kreditrisiko

• Bonitätsprüfung bei Neukunden und Limit-Erhöhungen (KSV1870 / Creditreform)
• Abstimmung der Kundenlimits mit unserem Kreditversicherer, Meldung der Außenstände gemäß Polizzenvorgaben
• Schadensmeldung und -abwicklung mit dem Kreditversicherer bei Forderungsausfällen
• Limit-Vergabe in Business Central und Dynamics 365 Sales
• Quartalsweises Risk-Reporting an die Geschäftsführung

Steuer & Compliance

• Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassender Meldung
• Operative Kommunikation mit Steuerberater und Bank

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, Buchhaltungslehrgang o.ä.) und Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungslogik (Soll/Haben, USt, Reverse Charge, Periodenabgrenzung)
• Idealerweise Erfahrung mit Mahnwesen, Bonitätsprüfung oder Kreditversicherer-Schnittstelle -- kein Muss
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verlässlich, diskret, gewissenhaft
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Affinität zu digitalen Prozessen und Tools
• Erfahrung mit Microsoft Business Central als Buchhaltungssoftware von Vorteil

Angebot

• Klar abgegrenzte Verantwortung mit echter Gestaltungsmöglichkeit. Du baust Bonitätsprüfung und Forderungsmanagement strukturell mit auf
• Flexibles Stundenmodell ab 12 Wochenstunden, gerne mehr
• Direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
• Modernes Office in Wien mit neuer Etage ab Sommer 2026
• Stabiles, profitabel wachsendes Familienunternehmen
• Strukturierte Übergabe durch eine erfahrene Kollegin, die im Haus bleibt

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.760 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.760 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Seidl Software

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 12 - 20 Stunden

Dienstort

• Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzbuchhaltung
• Bilanzierung
• Kostenrechnung
• Steuerrecht
• Kreditmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmennotebook
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Marvin Seidl
CEO