Über das Unternehmen:
Winter Artservice ist ein dynamisches Unternehmen im Kulturbereich, das sich auf Theater, Museen, TV-Studios, 3D-Formen und Besucherzentren spezialisiert hat. Wir sind bekannt für unsere innovativen Projekte im Kunst- und Kulturbereich und suchen eine/n Mitarbeiter/in für Administration & Öffentlichkeitsarbeit, die/der mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unsere Projekte auf das nächste Level hebt.

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Wien | Vollzeit 40 h

Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen im Front Office sowie am Telefon
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Office
• Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen sowie Spesen- und Ablageverwaltung
• Unterstützung bei Stunden- und Diätenabrechnungen sowie Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
• Unterstützung im Projektmanagement beim Angebotsversand und einfachen Kalkulationen
• Mitwirkung bei Kommunikations- und Öffentlichkeitsmaßnahmen
• Betreuung von Social-Media-Kanälen und Website-Inhalten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Texten und Informationsmaterialien
• Schnittstelle zu internen Teams, externen Partner:innen und Kund:innen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW oder vergleichbar)
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Auch motivierte Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Hohe IT-Affinität sowie Offenheit für neue Tools und Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Interesse an Kunst-, Kultur- und Kreativprojekten von Vorteil
• Die Position erfordert eine durchgehende Präsenz vor Ort in unserem Office in 1230 Wien

Wir bieten:

• Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
• Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Jobticket
• Geregelte Arbeitszeiten:
  Montag bis Donnerstag: 07:30-16:30 Uhr
  Freitag: 07:30-14:00 Uhr

Gehalt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, Angestellte Verwendungsgruppe 3, EUR 35.392,56 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung:
Wenn Sie sich für diese spannende Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse und Referenzen) per smart bewerben.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet.

Winter Artservice GmbH
Altwirthgasse 6‐10
1230 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 35.392,56 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 23. Bezirk (Liesing)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Winter Artservice GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 23. Bezirk (Liesing)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Assistenzbereich
• Officebereich
• Administrationsbereich

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Verkehrsmittelzuschuss
  Jobticket

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse und Referenzen