Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die unser Finance & Controlling in sämtlichen administrativen, organisatorischen und finanzrelevanten Aufgaben unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie den Überblick über finanzielle Abläufe, arbeiten strukturiert und präzise und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling

Aufgaben

• Selbstständiges Rechnungsmanagement (Eingangsrechnungen) inkl. Rechnungsprüfung und Evidenzhaltung der Fälligkeiten
• Kontoverwaltung sowie laufende Kontrolle und Abstimmung der Zahlungseingänge
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
• Verantwortung für das Mahnwesen und eigenständige Betreuung der offenen Posten
• Laufende Aufbereitung und Zusammenstellung von Buchhaltungs- und Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater
• Verwaltung und strukturierte Bearbeitung verschiedener Finance-relevanter E-Mail-Postfächer

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o. Ä.)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, kommunikative Stärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Höchstes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein

Angebot

• Einstieg ab sofort, Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Moderne Kanzlei-Infrastruktur und ausgezeichnete öffentliche Anbindung
• Snacks und Getränke sind für uns Selbstverständlich
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten, Raum für persönliche Entwicklung
• Regelmäßige Teamevents, Firmenevents und ein gelebter Teamspirit

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 40Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Schiefer Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Graz, Salzburg, Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Snacks
• Getränke
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Carina Wittig
HR Managerin