Für unser Team suchen wir Menschen, die mit derselben Begeisterung an Herausforderungen herangehen wie wir. Menschen mit Persönlichkeit, die ihre individuellen Kompetenzen und Stärken einbringen und gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für unsere Kunden arbeiten möchten.

Willkommen bei EFS Consulting!
Wir sind die größte Unternehmens- beratung aus Österreich. Mit Haupt- sitz in Wien und einem Office in China führen wir Projekte in Europa, Asien und Amerika durch. Wir beraten Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und entwickeln gemeinsam Ideen, Konzepte, Produkte und Services für die Zukunft. „We speak automotive and lots of other languages." - Unsere Wurzeln liegen im Bereich Automotive. Davon ausgehend haben wir Kompetenzen in vielen weiteren Branchen und Bereichen - wie etwa Digitalisierung, IT-Transformation und Sustainability - aufgebaut.

HR SPECIALIST PERSONALVERRECHNUNG & ARBEITSRECHT (m/w/d)

Standort: Wien | Teilzeit 20h/Woche | ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Sie führen selbständig die monatliche Personalverrechnung (ca. 350 Mitarbeiter:innen) in BMD NTCS durch
• Sie agieren als Schnittstelle zu externen internationalen Personalverrechnungen (Deutschland, Portugal und weitere)
• Sie sind verantwortlich für die Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen
• Sie sind Ansprechperson für Beschäftigungsbewilligungen, Entsendungen und Karenzen
• Sie begleiten unsere Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt und stehen als kompetente Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen zur Verfügung
• Sie sind Ansprechperson für Behörden und Ämter

Sie passen zu uns, wenn Sie …

• Über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder eine PV-Prüfung verfügen - weitere berufsbezogene Weiterbildungen sind von Vorteil
• Aufgrund Ihrer Berufserfahrung (oder Ausbildung) in der Personalverrechnung über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht verfügen
• Sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Word) sind und im Idealfall über BMD NTCS Kenntnisse (oder Erfahrung mit einer anderen Personalsoftware) verfügen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben, die für die internationale Kommunikation benötigt werden
• Sich durch Zahlenaffinität, ein hohes Maß an Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise auszeichnen

Wir bieten:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit und Homeoffice
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Ein entwicklungsförderndes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten
• Möglichkeiten, eigene Initiativen und Projekte im Unternehmen zu verwirklichen

BENEFITS

• Onboarding Bootcamp
• Aus- & Weiterbildung, Mentoringprogramm
• Regelmäßige Austauschformate
• Healthcare (Betriebsärztin, Stehtische, Obst)
• Coffee & Croissant Monday
• EFS Sportive
• Remote Work
• Optimales Arbeitsequipment
• Gute Anbindung, zentrale Lage
• Arbeitszeitmodelle je nach Lebensphase

In einem etablierten Onboardingprozess, sowie in regelmäßigen Teamevents erleben Sie den EFS Teamspirit!

Gehalt

Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200,- (auf Basis Vollzeit 40h) sowie attraktive Benefits. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wir möchten Sie besser kennenlernen!
Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive CV und Motivationsschreiben.

IT'S NOT JUST A JOB.
IT'S OUR PASSION.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 39.200 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: EFS Unternehmensberatung GesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Arbeitsrecht
• Sozialrecht
• Steuerrecht
• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD NTCS

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder eine PV-Prüfung

Nice-to-have Ausbildung

• berufsbezogene Weiterbildungen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Mentoringprogramm
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebsärzt*in
• Getränke
• Snacks
  Croissant Monday
• Fitnessangebote
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben