Die GRASS IS GREEN ist eine österreichische Sport-Management Agentur, die sich auf die Vermittlung von Profifussballern weltweit spezialisiert hat. Derzeit berät sie neun österreichische A-Nationalspieler in allen Fragen der Karriereplanung. Die Agentur mit Sitz in Kuchl, Österreich gehört zum Spanisch-Amerikanischen Konzern YOU FIRST und ist daher international ausgerichtet. Unser Team in Kuchl besteht aus bis zu sieben Mitarbeitern, was eine familiäre Atmosphäre ermöglicht. Wir suchen nun eine kompetente, loyale und verlässliche Nachfolge für die vakante Position in unserer Buchhaltung, Verwaltung und Personalverrechnung.

Mitarbeiter/in Buchhaltung & Rechnungswesen

Aufgaben

1) Sie besitzen Erfahrung mit der Buchhaltung im Zusammenspiel mit unserem Steuerberater-Büro: Erfahrung in der laufenden Buchführung sowie in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

2) Sie bilden die Schnittstelle zur Lohnverrechnung: Kompetente Vorbereitung aller lohnrelevaten Daten und direkte Kommunikation mit dem externen Steuerberater/Lohnbüro.

3) Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen (Honorarmanagement, Sponsoringverträge, Provisionsabrechnungen) basierend auf den abgeschlossenen Vermittlungsverträgen unter Mithilfe unserer Rechtsabteilung

4) Sie verwalten das Spesenmanagement: Abwicklung komplexer Reisekostenabrechnungen für das Steuerbüro (viele Reisen, internationale Belege).

5) Sie steuern den Zahlungsverkehr: Überwachung der Liquidität und Durchführung des Mahnwesen.

6) Sie besitzen ein gewisses Vertragsverständnis: Fähigkeit, Provisionsklauseln aus Sportlerverträgen in korrekte Rechnungen zu übersetzen (unterstützt durch die Rechtsabteilung)

7) Sie besitzen einen sicheren Umgang mit gängigen Systemen sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.

8) Sie sind verlässlich und bewahren Stillschweigen. Absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Gehaltsdaten von Profisportlern und Management.

9) Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei hoher Belegintensität den Überblick zu behalten.

10) „Mitdenken" bei Fristen und Terminen ist erforderlich, insbesondere bei der Lohnverrechnung und Rechnungsvorbereitung.

11) Sie sind höflich, verlässlich und kompetent.

Ihre Qualifikationen:

1) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, HAS) - Quereinsteiger ohne Ausbildung sind möglich, sofern Berufserfahrung im Bereich vorliegt

2) Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen

3) Buchhalterprüfung von Vorteil, Bilanzbuchhaltung ein Plus, aber kein Muss,

4) Fließende Deutsch-Kenntnisse, ordentliche Englisch Kenntnisse, Spanisch-Kenntnisse von Vorteil (aber kein Muss)

5) Es sind bewusst KEINE Kenntnisse über den Fussballsport notwendig.

Angebot

• Bezahlung über Mindestlohn (je nach Erfahrung & Ausbildung deutlich über Mindestlohn)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis - wir suchen langfristig.
• Ruhige Arbeitsatmosphäre (selten mehr als 3-4 Personen im Bürogebäude)
• Flexible Arbeitszeiten (3-4 Tage pro Woche möglich, Arbeitsbeginn nach Ihren Wünschen und gemeinsamer Absprache möglich)
• Gratis Getränke-Kühlschrank (Softdrinks, Wasser), gratis Kaffee und Tee, gratis Snacks, öfter gratis gemeinsames Mittagessen, Gratis Parkplatz
• Ein spannendes Arbeitsumfeld, kein 08/15 Job.
• Ein hochmotiviertes und hilfsbereites Team bestehend aus verschiedenen Nationen (Österreich, Deutschland, Spanien)
• Möglichkeit des Home-Offices, jedoch nur in Ausnahmefällen (Krankheit der Kinder etc)
• Urlaubstage über dem gesetzlichen Minimum
• Bewusste Vermeidung von Überstunden zur besseren Work-Life Balance

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.550,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend der vereinbarten Stunden (20, 25 oder 30 Wochenstunden) aliquotiert. Abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung in der Buchhaltung/Personalverrechnung ist eine Überzahlung vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung voraussichtlich zwischen 2.000 EUR und 2.700 EUR brutto pro Monat (auf 25-30 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.000 EUR bis 2.700 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Kuchl

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: GRASS IS GREEN Thomas Böhm Sports Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Kuchl

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Kuchl

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Snacks
• Obst
• Parkplatz
• Essenszulage
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Selissa Salzmann
Legal & HR