Sie behalten den Überblick, wenn es um Menschen, Abläufe und Details geht. Unterstützen Sie Forschung, die Leben verändert!

Sie möchten nicht „nur Payroll machen", sondern HR-Prozesse aktiv mitgestalten, Systeme weiterentwickeln und für stabile, zukunftsorientierte HR‑Abläufe sorgen?

Dann werden Sie Teil unseres HR‑Teams: Wir betreuen rund 230 Mitarbeitende aus über 30 Nationen in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld.
Unsere Stärke liegt in einer Kombination aus professionellen HR‑Standards, pragmatischen Lösungen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Bereich HR Payroll & Operations:
Sie sorgen für eine reibungslose Payroll‑Abwicklung und übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und Systeme.

HR Payroll & Operations Specialist (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Anbieter
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payroll- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Monitoring gesetzlicher Änderungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deren interne Umsetzung
• Ansprechpartner:in bei Prüfungen (z.B. GPLB)
• Product Ownership für das HR‑System (DPW) inklusive Weiterentwicklung des Systems sowie Umsetzung und Ausbau neuer Funktionalitäten (z.B. Workflows, Automatisierungen)
• Qualitätsverbesserungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR‑Auswertungen und Kennzahlen
• Unterstützung der HR Administration im Rahmen definierter Vertretungsregelungen
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekten im HR‑Bereich

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung oder im Payroll‑Umfeld
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbare Systeme)
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten
• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und hohe Genauigkeit
• Interesse an der Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Strukturiertes Onboarding: Profitieren Sie von einer umfassenden Einschulung und praxisnaher Einarbeitung für einen reibungslosen Start
• Gesunde Pausen: Genießen Sie vergünstigtes Mittagessen, frische Obstkörbe und eine bezahlte Mittagspause als Teil Ihrer Arbeitszeit
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten und zusätzlichen freien Tagen
• Professionelle Teamkultur: Arbeiten Sie in einem Team, das von Kooperation, offener Kommunikation und gegenseitigem Respekt geprägt ist
• Inklusiv & Sinnstiftend: Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit einer bedeutungsvollen Mission
• Zentrale Lage: Arbeiten Sie im Herzen Wiens - einem europäischen Zentrum für biomedizinische Forschung und einer Stadt mit hoher Lebensqualität

Gehalt

Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens EUR 2.800,- brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

Wer wir sind
Die St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna CCRI) zählt zu den führenden Institutionen Europas im Bereich der pädiatrischen Onkologie. Seit fast 40 Jahren widmet sich unser multidisziplinäres Team der Erforschung biologischer Grundlagen von Krebserkrankungen im Kindes- und Jugendalter. Unser Ziel ist es, innovative Diagnoseverfahren und maßgeschneiderte Therapien zu entwickeln, um die Heilungschancen junger Krebspatient:innen weiter zu verbessern. In enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz mit klinischer Relevanz. Wir stehen für verantwortungsvolle Forschung, Transparenz und nachhaltigen Wissenszuwachs. Als Dienstgeberin bieten wir ein hochmodernes internationales Forschungsumfeld, gelebte Interdisziplinarität, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes, diversitätsbewusstes Miteinander. Forschen Sie dort, wo es zählt und unterstützen Forschung, die Leben verändert!

St. Anna CCRI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder andere Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter https://ccri.at/.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen sollten mindestens Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.

Ihr Bewerbungsprozess
Ein klarer und wertschätzender Bewerbungsprozess ist uns wichtig - informieren Sie sich hier über die nächsten Schritte.

Kontaktinformationen
Karin Hartl-Schmitzer
karin.schmitzer@ccri.at
+43 (0)1 40470-4039

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: St. Anna Kinderkrebsforschung CCRI - Children`s Cancer Researche Institute

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Personalverrechnung
• Österreichisches Arbeitsversicherungsrechts
• Österreichisches Sozialversicherungsrechts
• HR‑Systeme
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• DPW

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Benefits

• Essenszulage
• Obst
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben

Ansprechperson

Karin Hartl-Schmitzer
+43 (0)1 40470 4039