In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Personalverrechner*in
Ersatzkraft
(Kennzahl 96)

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, für die Dauer von 1,5 Jahren (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)

Personalverrechner*in

Ersatzkraft

Aufgaben

• Abwicklung der laufenden Gehaltsabrechnung, der Reisekostenabrechnung sowie der erforderlichen Maßnahmen zum Jahreswechsel
• Regelmäßige Ermittlung der gesetzlichen und sonstigen Lohnabgaben in SAP-HR
• Ansprechpartner*in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und dem Bundesrechenzentrum
• Durchführung von ELDA-Meldungen
• Begleitung von Betriebsprüfungen
• Personaladministration (Betreuung des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Diensteintritt bis zum Dienstaustritt) inkl. Vertragsmanagement und Datenpflege im SAP-HR
• Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher rechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im Personalbereich
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Personalmanagement-Prozessen

Erwünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personalverrechner*in (Personalverrechnungsprüfung) oder gleichwertige Prüfung
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sehr gute IT-Kenntnisse (SAP-HR inkl. SAP-Lohnverrechnung, MS-Office)
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kompetenz in der Identifizierung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender HR-Prozesse
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen

• Ein krisensicheres und stabiles universitäres Arbeitsumfeld
• Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice Möglichkeit nach der Einschulungsphase
• Zusammenarbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt
• Umfassende Einschulung ab dem ersten Arbeitstag
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten ("Gesunde BOKU")
• Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits (bezahlte Mittagspause, Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, u.v.m. (http://short.boku.ac.at/boku-benefits)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Gehalt

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: EUR 3.450,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Erscheinungstermin: 12.05.2026
Bewerbungsfrist: 22.05.2026

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

an das Personalmanagement, Kennzahl 96, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien.. Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.450,30 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: BOKU University

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Tulln an der Donau

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Personalverrechnung
• Arbeits- Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• SAP-HR
• SAP-Lohnverrechnung
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personalverrechner*in

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: 96

Bewerbungszeitraum: Bis 22.05.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf