Diese Position ist nach einer Einarbeitung in Wien oder Linz auch größtenteils remote möglich. Unsere Büros stehen dir aber jederzeit offen, wenn du vor Ort arbeiten willst.

Du willst Strukturen schaffen, Teams unterstützen und Kultur mitgestalten?
Dann bist du bei uns richtig: Wir suchen eine vielseitige und proaktive Person, die unser (Management-)Team entlastet und den Rücken freihält. Bei Felgo arbeitest du mitten im Geschehen eines Tech-Unternehmens mit rund 30 Mitarbeitenden - großteils Entwickler:innen.

Office, HR & Operations Allrounder:in

Hybrid, Teilzeit, 30h/Woche

Deine Hauptaufgaben - mit Fokus auf Organisation, Struktur und Umsetzung:

• Operations & Administration
  Du verantwortest zentrale Backoffice- und Office-Management-Themen und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Du übernimmst administrative und organisatorische Themen eigenständig, hältst Dokumente und Unterlagen aktuell, verwaltest interne Tools und Zugänge und bist zentrale Ansprechperson für externe Partner wie Steuerberatung, Förderstellen oder Dienstleister:innen.
• Finance & vorbereitende Buchhaltung
  Du übernimmst laufende Finance- und Admin-Themen im Tagesgeschäft, kümmerst dich um Rechnungen, Billing sowie Zahlungs- und Freigabeprozesse und stellst sicher, dass alles sauber vorbereitet und abgewickelt ist. Gemeinsam mit der Steuerberatung sorgst du dafür, dass die Buchhaltung laufend und korrekt erledigt wird, und hältst alle relevanten Unterlagen und Informationen aktuell und vollständig.
• HR-Organisation & People Operations
  Du übernimmst operative HR-Prozesse - von Recruiting und Interviewkoordination über Verträge und HR-Dokumente bis hin zum Onboarding neuer Kolleg:innen. Außerdem behältst du Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten im Blick und treibst die Weiterentwicklung interner HR- und Teamprozesse mit voran.
• Events & Teamorganisation
  Du planst, organisierst und koordinierst interne Events, Teamaktivitäten und gemeinsame Formate eigenständig oder gemeinsam mit dem Team - von kleineren Team-Events bis hin zu Powerweeks oder saisonalen Aktivitäten - und sorgst dafür, dass Planung und Umsetzung verlässlich ineinandergreifen.
• Prozessverbesserung & Management-Support
  Du hältst dem Management-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, übernimmst organisatorische und operative Themen mit hoher Eigenverantwortung und treibst Verbesserungen bei internen Prozessen, Tools und Abläufen aktiv voran.

Was du mitbringst:

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, z. B. in Operations, Office Management, Teamassistenz, HR-Administration oder Projektorganisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge umzusetzen, Ordnung zu schaffen und Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten

Was wir bieten:

• Flexible Teilzeitstelle mit 30h/Woche
• Hybrid-Modell mit Remote-Option nach der Einarbeitung: Nach einer Einarbeitungsphase in Wien oder Linz ist die Rolle auch größtenteils remote möglich. Unsere Büros stehen dir natürlich jederzeit offen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Arbeiten in einem motivierten, internationalen Tech-Team
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Operations & Management

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.155 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Es gilt der Kollektivvertrag IT-KV.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte schick uns deinen CV und ein kurzes Anschreiben per E-Mail an jobs@felgo.com

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.155 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstorte: Wien 3. Bezirk (Landstraße), Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: FELGO GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstorte

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)
• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Operatives Management
• Office-Management
• Assistenz
• Büroorganisation
• Terminplanung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Personalverwaltung
• Projektmanagement
• Onboarding
• Buchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben