Seit mehr als 14 Jahren betreut die Certa Versicherungsmakler GesmbH. Kunden aus mehr als 12 Ländern in allen Versicherungsfragen. Wir haben uns auf die versicherungstechnische Betreuung von Hausverwaltungen, Gewerbebetrieben, Gruppen- und Krankenversicherung sowie Unternehmens- und Privatversicherungen spezialisiert. Unser Büro in Wien sucht engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung.

BACKOFFICE (30 STUNDEN)

BELEGWESEN SCHNITTSTELLE ZUR STEUERBERATUNG - ERSTELLEN VON PROVISIONSABRECHUNGEN - TERMINVERWALTUNG

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind unterstützend für die Kollegen im Backoffice tätig, Erstellen Provisionsabrechnungen und Arbeiten eigenständig rund um Belegwesen und Sachmittelmanagement
• Berichtswesen; Finale Aufbereitung von Reports und Mahnlisten
• Terminorganisation der Geschäftsleitung, sowie klassische Büroorganisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung des Backoffice Teams bei administrativen Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Buchhaltungs- bzw. Rechnungswesen bzw. ähnliche kaufmännische Ausbildung in der Versicherungswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Versicherungsbranche (vornehmlich bei einem Versicherungsmakler)
• Sehr gute Englisch- und ausgezeichnete MS-Office- Kenntnisse
• Erfahrungen mit DATEV, oder einschlägigen Verwaltungsprogrammen wie z.B. CCA und Together von Vorteil
• Selbstorganisation, Teamorientierung und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung

Wir bieten

• Mitarbeit in einem erfolgreichen Team
• flexible Arbeitszeit bei bester öffentliche Verkehrsanbindung
• Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team

Gehalt

Jahresbruttogehalt ab EUR 41.000,-

(abhängig von Erfahrung, Engagement und Qualifikation), auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden)

Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.06.2026

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 41.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.06.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Versicherungsbranche
• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• DATEV
• CCA
• Together

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Buchhaltungs- bzw. Rechnungswesen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Versicherungswirtschaft

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung