PKM Bau GmbH ist ein etabliertes Bauunternehmen mit rund 150 Mitarbeiter:innen und Sitz in Wien, das sich dynamisch weiterentwickelt. Wir sind spezialisiert auf die Revitalisierung von Altbauten, Dachgeschossausbauten, Sanierungen sowie GU-Leistungen und stehen klar für Qualität statt Masse.
Mit stabiler Auftragslage, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum bieten wir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Mitdenken und wirtschaftliches Handeln ausdrücklich erwünscht sind.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin / Office-Management mit Polnisch Kenntnissen

Sekretärin / Office-Management mit Polnisch Kenntnissen

Vollzeitanstellung 39h/Woche - sofortiger Eintritt!

Aufgaben

• Besucherempfang und Organisation des Front Office
• Verantwortung für das gesamte Office-Management ( Telefonzentrale, Post sowie Organisation des Büroalltags )
• Interne Datenpflege und Vorbereitung der Rechnungen für die Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und polnischer Sprache
• Bestellung von Büromaterial und Erledigung laufender Angelegenheiten
• Bearbeitung von behördlicher Korrespondenz
• Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der polnischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundlichkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft sowie Diskretion
• Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ruhe und Gelassenheit auch in stressigen Momenten werden vorausgesetzt

Angebot

• Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ausgezeichnetes, kollegiales Betriebsklima

Gehalt

Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt von mindestens 2.800,00 EUR lt. KV angesetzt. Je nach persönlicher Qualifikation, Berufserfahrung und Leistung bieten wir eine angemessene Überzahlung.

Wir bieten Ihnen ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit besten Zukunftsaussichten wie auch ein ausgezeichnetes, kollegiales Betriebsklima.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.

PKM Bau GmbH
Mag. Dorota Atamanczuk
Marc-Aurel-Straße 7, Tür 23
1010 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien Innenstadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: PKM Bau GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Management
• Terminplanung
• Korrespondenz

Erforderliche Sprachen

• Polnisch B2
• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Dorota Atamanczuk