Im Bereich der Finanzbuchhaltung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Unterstütze unser Team als Teamassistenz, mit deine Expertise und trägst du zum Erfolg unserer Immobilienverwaltung bei.

Teamassistenz Buchhaltung

Immobilienverwaltung

Aufgaben

• Schnittstelle zu den Verwaltungsteams
• Bearbeitung komplexer Buchungs- und Abrechnungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Abrechnungen, Nachverrechnungen von Betriebskosten und Heizkosten
• Erstellung von Steuerbeiblättern bzw. Vorbereitung für die Steuerberatung
• Erstellung von Vorausschauen, Budgetieren der Pauschalen, Erstellen Vorschreibungen
• Mahnwesen und Umsetzung der Wertsicherung
• Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe

Anforderungen

• Berufserfahrung im Bereich Immobilienbuchhaltung (Software Andromeda von Vorteil)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)
• Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung (Buchungssoftware Andromeda)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Zahlen
• Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb eines motivierten jungen Teams
• Genauigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen

Angebot

• Angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team
• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
• Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen
• Gleitzeitregelung, Homeoffice nach Einschulungsphase
• Goodies: Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt
• Zentraler Firmenstandort in Wien 9, nahe U4 Friedensbrücke/ Franz-Josefs-Bahnhof bzw. U6 Station Nußdorfer Straße
• Gemeinsame Mittagspause im Innenhof
• Unternehmensevents: Städteflüge, Kundenveranstaltungen, Business Run, Feiern, etc.
• Gehalt EUR 3.600,-- brutto/ Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist ein höheres Einstiegsgehalt möglich, halbjährliche Gehaltssteigerungen
• Steuerfreie Essensgutscheine

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 3.600 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns darauf, dich in unserem dynamischen Team in zentraler Lage in Wien willkommen zu heißen, und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.

Wenn das dein neuer Job sein könnte, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen an roman-wagner@aon.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltungssoftware
• MS Office
• Zahlungsabwicklung
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Immobilienbuchhaltung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Snacks
  Goodies: Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt
• Team-Events
  • Unternehmensevents: Städteflüge, Kundenveranstaltungen, Business Run, Feiern, etc.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Sabine Wagner-Weißinger