Die Österreichische Forschungsstiftung für Internationale Entwicklung (ÖFSE) ist die bedeutendste österreichische Forschungs- und Informationseinrichtung zu Fragen des Globalen Südens, der Entwicklungszusammenarbeit und der Entwicklungspolitik. Die ÖFSE wurde 1967 gegründet und steht allen entwicklungspolitisch interessierten Personen, öffentlichen und privaten Einrichtungen zur Verfügung. Seit 2009 betreibt die ÖFSE gemeinsam mit Partnerorganisationen das C3 - Centrum für Internationale Entwicklung, bestehend aus der C3-Bibliothek für Entwicklungspolitik und dem C3 Veranstaltungscentrum.

Die ÖFSE sucht zum Eintritt mit 1. August 2026 einen*e Referent*in Finanzen & Personal.

Referent*in Finanzen & Personal

(35 bis 40 Stunden/Woche, ab 1. August 2026)

Ihre Aufgaben:

• Operative Betreuung des gesamten Finanzwesens (Rechnungswesen, Jahresabschluss, Projektcontrolling inkl. Budgetierung & -abrechnung)
• Operative Betreuung des gesamten Personalwesens (Lohnverrechnung, Sozialversicherung, Dienstreise-Abrechnung, arbeitsrechtliche Angelegenheiten)

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Universitäts-, FH-Studium oder gleichwertige Qualifikation)
• Fundierte Fachkenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung und Bilanzierung, Förderabrechnung sowie Personalwesen (inkl. Arbeitsrecht)
• Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im NPO-Bereich oder im Bereich Wissenschaft/Forschung
• Hohe Eigenverantwortung, soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel) und sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse an Entwicklungspolitik und internationaler Zusammenarbeit

Wir bieten:

• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Zentraler Arbeitsort (1090 Wien) mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Zusätzliche freie Tage
• Home-Office nach individueller Vereinbarung möglich

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 4.056 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Die ÖFSE setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns daher auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Dr. Werner Raza, Tel: 01 3174010-101, w.raza@oefse.at

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Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.056 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.08.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ÖFSE - Österreichische Forschungsstiftung für Internationale Entwicklung

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 35 - 40 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung
• Lohnverrechnung
• Bilanzierung
• Förderabrechnung
• Arbeitsrecht

Nice-To-Have Kenntnisse

• Kostenrechnung
• Controlling

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 10.05.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse