Wir sind eines der führenden Arbeitsmedizinischen Zentren Österreichs. Mehr als 80 Fachleute für Arbeitsmedizin und -psychologie, Sportwissenschaften sowie Sicherheitstechnik beraten und betreuen große und kleinere Kunden im ganzen Land. Durch unsere Eigentümer BVAEB sowie ÖBB engagieren wir uns besonders in deren Feldern.

Zur Unterstützung unseres Bereichs Personal und Recht in Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die HR ADMINISTRATION [M/W/D] 25 Wochenstunden Eintritt: ab sofort

HR ADMINISTRATION [M/W/D]

25 Wochenstunden | Eintritt: ab sofort

IHRE AUFGABEN:

• Administration und Betreuung von rund 100 Mitarbeiter:innen während des gesamten Employee Life-Cycle
• Recruitingmanagement [Personalsuche und -auswahl in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen]
• Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD NTCS) sowie Verwaltung von Urlauben und anderen Abwesenheiten
• Analysen und Reporting
• Erstellung von Dienstverträgen, sonstigen Vereinbarungen etc.
• Verwaltung und Abwicklung der laufenden Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Lohnverrechnung
• Schnittstelle zu externen Stakeholdern, z.B. Behörden etc.
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse, Richtlinien etc.
• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personalrelevanten, insbesondere arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitung Personal und Recht bei diversen operativen und administrativen Themen [z.B. Recherche zu verschiedenen Themen, Vertragsmanagement, Einführung neuer Recruitingkanäle etc.]
• Administrative Unterstützung im gesamten Vertragsmanagementprozess
• Unterstützung bei Social‑Media‑Inhalten zur Stärkung des Employer Brandings

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung [Matura] oder Studium mit Fokus HR,
• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
• Erfahrung im BMD NTCS
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsfreude und Teamplayer-Qualitäten
• Interesse an neuen Lösungen zur Digitalisierung von HR-Prozessen

IHRE VORTEILE:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeit
• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Zentrale Lage und ideale öffentliche Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für aktive Gestaltungsmöglichkeiten
• Essenszuschuss
• Diverse Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Gehalt

Der Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung sieht ein monatliches KV-Mindestgehalt ab EUR EUR 2.705,03 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis [40h, kein All-In]. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich.

Das klingt nach einer Arbeitswelt, in der Sie sich wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für nähere Details und Informationen besuchen Sie uns auf www.wellcon.at/jobs.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Herrn Mag. Kenan Selak.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.705,03 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Graz, Innsbruck, Linz, Villach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• HR-Bereich
• BMD NTCS
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Arbeitsrechtskenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Essenszulage
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Mag. Kenan Selak