Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement
• Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den Eigentümern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung
• Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten
• Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen

Was uns wichtig ist:

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Genauigkeit und absolute Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• Wertschätzendes Arbeitsklima sowie fairen Umgang miteinander
• Birner-Mitarbeiterrabatte
• Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung sowie günstige Parkmöglichkeiten
• Brillenzuschuss
• Regelmäßige Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier und Betriebsjubiläen

Gehalt

Das monatliche kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 2.676,-, wobei wir abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine attraktive Überzahlung anbieten.

Das monatliche kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 2.676,-, wobei wir abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich eine attraktive Überzahlung anbieten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.676 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Finanzen, Bankwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Birner Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Steinabrückl

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Team-Events
• Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Gertraude Heinschink
Leitung Human Resources