VisIC Technologies Austria ist eine stark wachsende Tochtergesellschaft der VisIC Technologies Ltd., mit Sitz in Israel, in der die nächsten Generation von hochleistungsfähigen Halbleiterschaltungen und Anwendungen entwickelt wird, welche zum Beispiel in modernen Elektrofahrzeugen für eine bessere Effizienz sorgt und damit zu höheren Reichweiten führt.

Wir suchen eine:n engagierte:n Allrounder:in, der/die die Geschäftsführung und das Engineering Team organisatorisch und administrativ unterstützt.

Office Manager:in

Wien | mit Erfahrung | Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

Deine Aufgabengebiete

• Büroorganisation, Terminmanagement, Kunden- & Partnerempfang
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Rechnungsprüfung und Vorarbeiten für die Buchhaltung, Fakturierung, Erstellung von Rechnungen, Angeboten und kaufmännischen Unterlagen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kund:innen, Partnern, Dienstleistern, Behörden und den globalen VisIC Teams
• Bestellung von Geräten und Bedarfsmaterialien für das mechatronische Labor, Büroartikel und IT, gelegentliche Einkäufe
• Abwicklung internationaler Warensendungen (EU und non-EU)
• Regelmäßige Materialinventarisierung
• Reiseplanung und Organisation
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der regelmäßigen Prüfmittelkalibration
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Events
• Je nach Interesse und Erfahrung: Unterstützung im HR, Marketing oder Projektmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in der Administration in einen österreichischen Unternehmen
• Deutsch C1, Englisch B1
• Sehr strukturierte, genaue, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, von Vorteil: Power BI)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe technische Affinität
• Eigeninitiative und „Hands-on" - Einstellung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Souveränes und gepflegtes Auftreten

Das bieten wir dir

• Flexibles Arbeitszeiten / Gleitzeit: Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Modern ausgestattetes Büro am Wienerberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr; bei Bedarf: Möglichkeit für einen Parkplatz in der Garage
• Langfristige Position in einem Familie Startup- High Tech Unternehmen mit flachen Hierarchien einem dynamischen Team
• Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabenbereiche
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Gehalt

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- in Abhängigkeit deiner Qualifikationen und Erfahrungen.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rund läuft?
Dann bewerbe dich jetzt!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: VisIC Technologies Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Einkauf
• Logistik und Warenversandkenntnisse

Benefits

• Essenszulage
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Getränke

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 10.05.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse

Ansprechperson

Lizi Cohen
HR VP
+436644389066