Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns in der vorbereitenden Lohnverrechnung sowie im Recruiting und in administrativen HR Themen unterstützt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Head of HR zusammen und erhältst Einblick in die HR Prozesse einer international tätigen Aviation Gruppe.

Die Position eignet sich sowohl für erfahrene HR und Payroll Spezialist:innen als auch für ambitionierte Kandidat:innen, die sich langfristig im HR Bereich weiterentwickeln möchten.

HR & Payroll Specialist (Part-Time, 20h)

Aufgaben

• Vorbereitung der Lohnverrechnung für Angestellte und Freelancer
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
• Unterstützung im Recruiting Prozess, z. B. Koordination von Interviews und Kommunikation mit Kandidat:innen
• Erstellung und Verwaltung von HR Dokumenten und Verträgen
• Pflege von Personalstammdaten und HR Systemen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Head of HR

Profil

• Erfahrung im Bereich Payroll bzw. vorbereitende Lohnverrechnung
• Erfahrung mit BMD Zeiterfassung und Lohn ist ein großer Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an HR Themen sowie Recruiting
• Erfahrung im Aviation Umfeld von Vorteil
• Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Angebot

• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• Homeoffice Möglichkeit
• Zentral gelegenes Büro in Wien
• Arbeit in einem kleinen, dynamischen HR Team
• Direkte Zusammenarbeit mit der Head of HR
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
• Möglichkeit, die Position später auf Vollzeit auszubauen

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.550 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.550 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Avcon Jet AG

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Lohnabrechnung
• Personalinformationssysteme
• Arbeitsrecht
• Steuervorschriften

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung

Benefits

• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Getränke
• Home Office
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Camilla Cehaic
Head of HR
+4367683211449