LOCMASTA - Ihre Zukunft auf Schienen

LOCMASTA ist eine der modernsten Werkstätten für die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen in Europa. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team und verfolgen den Anspruch, zum Leitbetrieb unserer Branche zu werden. Um unsere hohen Standards zu halten und unser Wachstum zu unterstützen, erweitern wir unser Team im administrativen Bereich. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Office‑Management, Personalwesen und Controlling.

Office Manager*in

im Bereich Schienenfahrzeuginstandhaltung

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Korrespondenz & Kommunikation im Namen der Geschäftsführung (professionell, verbindlich, klar)
• Diskrete Bearbeitung sensibler Themen (Vertraulichkeit ist selbstverständlich)
• HR-Verantwortung: Onboarding, Schulungsorganisation, Zeiterfassung etc.
• Unterstützende Sekretariatstätigkeiten (Versicherungen, Fuhrpark, IT etc.)
• Einkauf: Durchführen von Betriebsmittelbeschaffungen und Betreuung der Büroinfrastruktur
• Finanzen und Controlling: Erstellung und Freigabe von Rechnungen, Analysen und Berichten
• Schnittstelle zu Team, Behörden, Lieferanten und anderen externen Stellen: Anfragen bündeln, Rückmeldungen einholen, Probleme lösen
• Koordination von Meetings, Reisen, Firmenveranstaltungen und Terminen
• Je nach Stundenkontigent - Mitarbeiter an Controlling-Themen auf Gesellschafterebene (LTE Logistik und Transport)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master)
• Taktgefühl, Hausverstand und Praxisnähe im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein klarer Blick für Prioritäten
• Rasche Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kund*innen- und Serviceorientierung
• Teamorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse

Angebot

• Vielseitiges und eigenständiges Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Arbeitsplatz direkt gegenüber dem Bahnhof Gramatneusiedl
• Gefördertes nachhaltiges Pendeln (Klimaticket + E‑Scooter, gratis Laden von privaten E‑Autos mit unserem eigenen Sonnenstrom)
• Betriebspension, Unfallversicherung, Leistungsprämien, Lebensmittelgutscheine
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot für die fachliche und persönliche Entwicklung

Gehalt

Anzuwendender Kollektivvertrag Arbeiter im Metallgewerbe, der angeführte Mindestlohn entspricht der Verwendungsgruppe III nach 4 Verwendungsgruppenjahren.

Die tatsächliche Einstufung und Überzahlung hängen von Ihren Qualifikationen ab.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Entlohnung nach KV Angestellte im Metallgewerbe. Für diese Funktion bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens 45.000 Euro auf Vollzeitbasis (38,5 h/Woche).

Die endgültige Einstufung und Überzahlung erfolgt gemäß Qualifikation und Erfahrung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Gramatneusiedl

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ETL Lokservice GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Gramatneusiedl

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 38,5 Stunden

Dienstort

• Gramatneusiedl

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Terminplanung
• Rechnungswesen
• Buchhaltung
• Büroorganisation
• Controlling

Benefits

• Gute Anbindung
• Personalvergünstigungen
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Thomas Kollnig
Geschäftsführer