Über uns

REPS - Road Energy Production System ist ein österreichisches Deep-Tech-Start-up, das Straßenverkehr in eine Quelle sauberer, erneuerbarer Energie verwandelt.

Unsere Technologie erfasst die verlorene Energie von Fahrzeugen und wandelt diese in Strom um - und macht Straßen damit zu Kraftwerken.

Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Ingenieuren, Physikern und Wirtschaftswissenschaftlern, das an einer Technologie arbeitet, die das Potenzial hat, Infrastruktur- und Energiesysteme neu zu gestalten.

Unser Ziel ist klar: eine global skalierbare Infrastrukturtechnologie aufzubauen.

Deine Rolle

In dieser Rolle bist du für unsere Finanzen und die HR-Administration verantwortlich. Du bringst Struktur in die Buchhaltung, sorgst für effiziente Abläufe im Personalwesen und unterstützt uns dabei, unsere administrativen Prozesse weiter aufzubauen und zu verbessern. Dabei arbeitest du lösungsorientiert, hinterfragst bestehende Abläufe und gestaltest unsere administrativen Strukturen aktiv mit.

Referent Finanzwesen & Personaladministration (m/w/d)

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung: Du bereitest die Buchhaltung für den Steuerberater vor, stellst eine strukturierte und termingerechte Zuarbeit sicher und klärst laufende finanzielle Fragestellungen.
• HR-Management: Du verantwortest administrative HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt, unterstützt bei der Erstellung von Dienstverträgen und verwaltest Urlaubs- sowie Abwesenheitszeiten.
• Qualitätssicherung im Rechnungswesen: Du prüfst laufend Abrechnungen wie Spesen und Reisekosten und stellst sicher, dass sie unseren internen Richtlinien entsprechen.
• Cash-Management: Du behältst Zahlungsströme im Blick und sorgst für eine strukturierte Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Behörden und Sozialversicherungsträger und koordinierst die notwendigen administrativen Abläufe.
• Förder- und Projektmonitoring: Du unterstützt bei der finanziellen Abwicklung von Förderprojekten sowie bei der Dokumentation und Stammdatenpflege.
• System- und Prozessoptimierung: Du identifizierst Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung - auch durch den Einsatz digitaler Tools oder KI-basierter Lösungen.
• Abschlusserstellung: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Anforderungen

• Qualifikation: Kaufmännische Basis mit Fokus auf Finanzen und Personalwesen
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzadministration oder HR-Administration.
• IT-Expertise: Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools zur Datenanalyse oder Prozessautomatisierung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Soft Skills: Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen. Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
• Mindset: Hands-on-Mentalität, Diskretion und Freude daran, Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Was wir dir beiten

• Impact: Eine Rolle mit echter Verantwortung in einem Tiroler Deep-Tech-Startup mit globaler Vision.
• Team: Ein interdisziplinäres und internationales Team aus Technik und Business.
• Ownership: Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.727,40 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Metallgewerbe.

Bitte beachte: Als schnell wachsendes Scale-up können wir nur wachsen, wenn wir vor Ort arbeiten.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.727,40 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Mils

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: REPS GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Mils

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Mils

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzbuchhaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bilanzierung
• Steuerrecht
• Kostenrechnung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Tally Formular ausfüllen
  https://tally.so/r/68kqWY
• Schritt 2: Onlinemeeting
  Wenn wir dein Profil spannend finden, vereinbaren wir ein kurzes Online-Gespräch.
• Schritt 3: Besuch in MIls
  Komm vorbei, sieh dir unseren Standort an und lerne dein mögliches Team persönlich kennen.
• Schritt 4: Willkommen bei REPS
  Wenn alles passt, bekommst du ein Angebot und startest deine Reise mit uns.

Referenznummer: 01

Bewerbungszeitraum: Bis 13.04.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Laura Wiedmann
COO