Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Managementunternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung ihres Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in in der Immobilienbuchhaltung für 20 - 25 Stunden/Woche.

Immobilienbuchhaltung (20 - 25 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Laufende Objekt- und Immobilienbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung und Koordination des Mahnwesens sowie laufendes Monitoring von Außenständen und offenen Posten inklusive proaktiver Hinweise zu Handlungsbedarf
• Durchführung von Wertsicherungen/Indexierungen
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive formaler Prüfung und Prozesskoordination
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Aufbereitung von Unterlagen und Abstimmungen mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Standards, Checklisten und Prozessen in der Buchhaltung, insbesondere an Schnittstellen, Kontrollen und Dokumentationen
• Unterstützung im Reporting und Controlling, insbesondere bei Budgetierung, Forecasts, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen, in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management

Anforderungen an Sie:

• Einschlägige Buchhaltungs-/Rechnungswesen-Ausbildung (z. B. HAK/Lehre plus Weiterbildung/Buchhalterprüfung) oder abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (z. B. BWL/Finance/Accounting)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, etwa im Property Management, in der Hausverwaltung, bei Projektgesellschaften oder in einer Steuerberatung mit Immobilienmandaten
• Sehr gute praktische Buchhaltungskenntnisse sowie eine strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware; IGEL-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles, verlässliches und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Unser Angebot:

• Agiles Team mit kurzen Entscheidungswegen und Kommunikation auf Augenhöhe
• Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Rolle mit Fokus auf Qualität, Abschluss- und Prozesssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung (je nach Vereinbarung)
• Attraktive Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Erreichbarkeit in der Nähe von Votivpark/Nationalbank/Altes AKH sowie moderne Arbeitsausstattung

Gehalt

• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.100 (Vollzeitbasis) je nach Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten. Dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und (Dienst-)Zeugnisse.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.100 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: H2H Asset Management Partners GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Berndorf, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Immobilienbuchhaltung
• Jahresabschluss
• Immobilienwirtschaft
• Zahlenaffinität
• Budgetierung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gute Anbindung

Ansprechperson

Jakob Scherzenlehner