ATOMOS Klinik Währing | EINE MEDIZIN für Menschen.

Die ATOMOS Klinik Währing, eine Privatklinik der Atomos-Kliniken-Gruppe, bietet eine Vielfalt an medizinischen Leistungen an. Unserer Philosophie entsprechend stellen wir dabei das Wohl der Heilung Suchenden in den Mittelpunkt.

Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Leitung suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit wirtschaftlichem Hintergrund, die aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Privatklinik mitwirken möchte. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, sich in einem hybriden Arbeitsumfeld im Bereich Assistenz, Verwaltung, Personalwesen sowie Rechnungswesen und Controlling einzubringen.

Assistenz der Kaufmännischen Leitung

Aufgaben

• Projektassistenz und aktive Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten
• Mitwirkung bei Organisationsentwicklung
• Unterstützung bei Controlling, Personalentwicklung sowie Qualitäts- und Beschwerdemanagement
• Personaladministration (Vorbereitung Lohnverrechnung, Dienstplanung, Fristenverwaltung)
• Recherche und Mitarbeit bei krankenanstaltenrechtlichen Fragestellungen
• Koordination von internen Abläufen und Abstimmung mit Fachabteilungen
• Termin- und Fristenmanagement für die Kaufmännische Leitung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anforderungen

• Laufendes oder abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
• Interesse am Gesundheitswesen oder idealerweise erste einschlägige Erfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Hands-on-Mentalität, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Proaktive Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Teamgeist und Flexibilität
• Organisationsstärke, Diskretion und Professionalität

Angebot

• Flexibles Arbeiten
• Familiäres und herzliches Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit, eine moderne Privatklinik im Aufbau aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung
• Erstklassiger Kaffee in unserem hauseigenen Bistro mit zauberhaftem Innenhof und Dachgarten

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 15-25 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir sind ein familiäres und herzliches Team und bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, eine moderne Privatklinik im Aufbau aktiv mitzugestalten. Es erwarten Sie kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung und dies bei erstklassigem Kaffee in unserem hauseigenen Bistro mit zauberhaftem Innenhof und Dachgarten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 982 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 18. Bezirk (Währing)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ATOMOS Klinik Währing

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 15 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 18. Bezirk (Währing)

Erforderliche Kenntnisse

• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)

Nice-To-Have Kenntnisse

• Finanzbuchhaltung
• Controlling

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Personalvergünstigungen
• Gute Anbindung
• Getränke

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Antonia Hoffstaedter
Verwaltungsdirektorin - Kaufmännische Leitung