Unsere laufende Buchhaltung wird vollständig durch einen externen Steuerberater abgewickelt. Der Fokus dieser Position liegt auf der operativen Aufbereitung von Lieferantenprozessen sowie auf Analyse‑ und Kontrolltätigkeiten im Controlling.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in - Kreditoren & Controlling (m/w/d)

Teilzeit | 20-25 Stunden / Woche | Homeoffice möglich

Deine Aufgaben:

Lieferantenbuchhaltung & Zahlungsverkehr (operativer Schwerpunkt)
- Formelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Aufbereitung der Kreditorenbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater (RZL)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsläufen
- Aufbereitung und Dokumentation der Zahlungsbelege
- Abstimmung mit Einkauf, Logistik und Steuerberater bei Rückfragen
- Plausibilisierung von Rechnungen im Zusammenhang mit Zoll‑ und Importkosten

Controlling & kaufmännische Steuerung (unterstützend)
- Aufbereitung, Auswertung und teilweise Konsolidierung kaufmännischer Daten
- Unterstützung bei Kosten‑ und Umsatzanalysen
- Kontrolle der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Intercompany‑Daten
- Prüfung und Nachvollziehbarkeit von Provisionsabrechnungen
- Erstellung von internen Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Schnittstelle zum Steuerberater
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Kennzahlen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  - Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit Analyse‑ und Kontrollschwerpunkt oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle
  - Sehr gutes Verständnis für Zahlungsprozesse, Rechnungsprüfung und Kostenstrukturen
  - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
  - Sehr gute Excel‑Kenntnisse (Auswertungen, Logik, Pivot)
  - Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  - Unternehmerisches Denken und Interesse an Zahlen & Prozessen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestaltet.

Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung
- Home‑Office‑Möglichkeit nach Einarbeitung
- Ein wertschätzendes, persönliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Controlling‑Strukturen aktiv mitzugestalten
- Mitarbeiterevents

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Handel, Verwendungsgruppe D, beträgt EUR 2.362,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche)

Abhängig von fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.362 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Grödig

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Kleidermanufaktur HABSBURG GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Grödig

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden
• 40 % Homeoffice

Dienstort

• Grödig

Erforderliche Kenntnisse

• Kreditorenbuchhaltung
• Controlling
• Rechnungsprüfung
• Finanzbuchhaltung
• MS Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Manfred Strasser
+43676851212260