Die Wirtschaftsstelle der Erzdiözese Wien ist die zentrale Dienststelle für Beschaffung, Verwaltung und Facility Management und fungiert als strategische Schnittstelle zu zahlreichen Bereichen innerhalb der Erzdiözese. Sie verantwortet einerseits umfassende Beschaffungsprozesse und ist andererseits für die effiziente Verwaltung mehrerer Ressorts zuständig.
In ihrem Verantwortungsbereich liegen der strategische Einkauf von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie die professionelle Organisation von Reinigungsarbeiten, Postangelegenheiten, technischen Diensten, Brandschutz, Saalverwaltung und der Betriebsküche. Die Dienststelle steuert diese Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse mit klarem Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und exzellentem Service.
Der Abschluss von Rahmenverträgen für Pfarren und zentrale Dienststellen ist ein wesentlicher Bestandteil der Leitungsfunktion, wobei dem Energiesektor eine besondere strategische Bedeutung zukommt.
Organisatorisch ist die Wirtschaftsstelle Teil der Diözesankurie und direkt dem Generalvikar von Wien unterstellt. Ausgeschrieben ist die Leitung der Dienststelle.

LEITUNG WIRTSCHAFTSSTELLE

Aufgabenbereiche

• Leitung der Dienststelle mit Personalverantwortung für alle Mitarbeitenden sowie strategische Weiterentwicklung der Wirtschaftsstelle
• Einkauf & Beschaffung: Strategisches Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen, Entwicklung der Beschaffungsstrategie, Marktbeobachtung und nachhaltige Beschaffungsprozesse
• Abschluss von Rahmenverträgen, insbesondere in den Bereichen Energie und Anschaffungen
• Verwaltung & Finanzen: Budget- und Finanzverantwortung, Buchhaltung, Vertragsmanagement, Vorbereitung von Investitionsentscheidungen und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• Facility Management: Gebäudemanagement (Reinigung, Haustechnik, Brandschutz), Betrieb von Mensa und Veranstaltungsräumen, Fuhrparkmanagement, Logistik sowie Optimierung aller FM-Dienstleistungen
• Beratung von Pfarren und kirchlichen Einrichtungen bei Einkaufsanfragen undRahmenverträgen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Verwaltung oder vergleichbar
• Mehrjährige Führungserfahrung in Einkauf, Verwaltung oder Facility Management
• Erfahrung in Personalführung (insgesamt sind 32 Personen beschäftigt)
• Expertise in Verhandlungsführung, Vertragswesen, Finanz- und Budgetsteuerung sowie technischem Gebäude- und Infrastrukturmanagement
• Erfahrung im Change- und Prozessmanagement
• Mitglied der katholischen Kirche
• Unternehmerisches Denken mit klarem Fokus Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
• Pragmatische, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit

Angebot

• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Wirtschaft und Kirche
• Professionelles Arbeitsumfeld in der Diözesankurie Wien
• Für die Zeit der Einschulung und des Kennenlernens der Aufgaben und Abläufe ist eine vor Ort Präsenz erforderlich. Danach Möglichkeit zu Homeoffice und Gleitzeit.
• Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z.B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit, …).

Gehalt

Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe A Mindestbruttogehalt: EUR 5.600,- inkl. Funktionszulage und 20% Überstundenpauschale. Gegebenenfalls zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten, , Sozialzulagen, …).

Rahmenbedingungen

• Ausmaß: 40 Wochenstunden
• Beginn: 01.09.2026
• Dienstort: 1010 Wien

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei der Leiterin der Wirtschaftsstelle, Fr. Angelika Stein, a.stein@edw.or.at

Übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuelle weiteren Unterlagen!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 5.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Einkauf, Logistik, Finanzen, Bankwesen, Führung, Management, Sonstige Berufe

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.09.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Erzdiözese Wien

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Führungserfahrung
• Verhandlungsführung
• Vertragswesen
• Finanzsteuerung
• Budgetsteuerung
• technisches Gebäude- und Infrastrukturmanagement
• Changemanagement
• Prozessmanagement

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene höhere Ausbildung Betriebswirtschaft, Facility Management od. Verwaltung

Benefits

• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Bildungskarenz/Auszeit

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Angelika Stein
Leiterin Wirtschaftsstelle