Um unsere Kund:innen weiterhin qualitativ bestmöglich zu betreuen, suchen wir eine/n:

Finance Assistant (m / w / d)
Teilzeit (25 - 30h)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Finance-Skills tatkräftig unterstützen?
Dann möchten wir dich kennenlernen!

Finance Assistant (m / w / d)

Teilzeit (25 - 30h)

Daily Business | Deine Aufgaben bei otago

Nach einer Einschulung in unsere Prozesse hast du die Buchhaltungsvorbereitung und die Verrechnung an unsere Kund:innen voll im Griff.

Rechnungserstellung, Aufbereitung und Pflege von Daten, Ablage, Kassaführung und Admin-Tasks erledigst du gekonnt. Dank dir bekommen unsere Kund:innen ihre Rechnungen pünktlich und gehen Überweisungen an unsere Lieferant:innen zeitgerecht hinaus. Alle Kund:innenanfragen bezüglich Rechnungen beantwortest du verantwortungsvoll und serviceorientiert.

Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität , Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig - genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden - als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
• Du hast Berufserfahrung im Office-Bereich und trittst Kund:innen gegenüber souverän auf
• Die bist zahlenaffin und hast Idealerweise bereits erste Kenntnisse mit BMD
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Du arbeitest systematisch, genau und sehr sorgfältig
• Du bist selbstorganisiert, kannst priorisieren und deine Zeit planen
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team
• Hands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Wir bieten

• Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
• Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
• Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
• Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation

Gehalt

Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und EUR 38.000 brutto Basis 38,5 h/Wo je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest Teil vom Team otago werden?

Bitte schicke uns

• Deinen Lebenslauf inkl. Foto
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Das sagen Mitarbeiter:innen über otago

kununu-Score: ⭑⭑⭑⭑⭑ 4,8
→ 100% Empfehlung
Wir sind bester KMU Arbeitgeber Wiens & Top Company 2022 + 2023 + 2024 + 2025 + 2026

Wir sind Great Place to Work & Great Workplace for Women 2023

100% unserer Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit
100% der neuen Mitarbeitenden fühlen sich hier willkommen

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 34.000 EUR bis 38.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Otago Online Consulting GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Kenntnisse

• erste Kenntnisse mit BMD
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Fitnessangebote
• Obst
• Essenszulage

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf