Das WIEN MUSEUM ist eines der führenden europäischen Stadtmuseen und zugleich ein Kunstmuseum von internationaler Bedeutung. Mit 17 Standorten in Wien versteht es sich als niederschwellige, offene Institution für alle, die in Wien leben oder hier zu Besuch sind, mit einem klaren Bekenntnis zu einer pluralistischen, weltoffenen und progressiven Gesellschaft.

Die Sammlung des WIEN MUSEUMS zählt zu den größten und bedeutendsten ihrer Art in Europa und umfasst mehr als eine Million Objekte. Unser Haupthaus am Karlsplatz ist ein Publikumsmagnet und lädt Alteingesessene, Wien-Neulinge und Kurzzeit-Gäste jeglichen Alters ein, ihr Wohnzimmer zu sein.

Zur Unterstützung unseres bestehenden Teams Buchhaltung suchen wir ab sofort eine/n gewissenhafte/n und engagierten/n Mitarbeiter:in (m/w/d).

Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung (20 - 25 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet

• Abwicklung aller täglichen Buchhaltungsarbeiten (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr, Kreditkarten)
• Betreuung und Mitarbeit im Mahnwesen
• Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und externe Prüfungen
• Anlagenverwaltung
• Mitwirkung bei laufenden administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich

Ihr Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar) bzw. berufsrelevante Ausbildung
• erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Hands-On-Mentalität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen
• Gute MS Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Du-Mentalität
• Ein unbefristetes Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Ermäßigungen im Museumsrestaurant und in unserem Museumsshop sowie freien Eintritt in alle Standorte des Wien Museums
• Lebensmittelgutscheine
• Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit

Gehalt

Ein monatliches Bruttoentgelt ab EUR 2.784,23 für 37,5 Wochenstunden lt. KV Museen der Stadt Wien mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis 29.03.2026 mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf inklusive Motivationsschreiben auf unserer Website.

Unser Auswahlprozess beginnt bereits vor dem Ende der Bewerbungsfrist. Sobald wir qualifizierte Kandidat:innen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.784,23 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Museen der Stadt Wien

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzbuchhaltung
• Rechnungswesen
• Bilanzierung
• Kontenabstimmung
• Debitorenbuchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Personalvergünstigungen
• Essenszulage
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 29.03.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Christine Palaschke
Leiterin Personal & Organisation