Die im historischen Herzen Wiens gelegene ALBERTINA verbindet imperiales Flair mit großer Kunst. Als eines der führenden Kunstmuseen Österreichs ist es unser Ziel, für unsere Besucher:innen aktuell, relevant und attraktiv zu sein.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in Buchhaltung und Rechnungswesen - Schwerpunkt Kreditoren.

Mitarbeiter:in Buchhaltung und Rechnungswesen - Schwerpunkt Kreditoren

(all genders, 30 - 38,5 Wochenstunden, 5-Tage-Woche, Dienstort Wien)

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die Kreditorenbuchhaltung und sorgen für eine korrekte und fristgerechte Abwicklung.

Sie übernehmen die Kommunikation mit den hausinternen Abteilungen (Kostenstellenverantwortlichen) und externen Partnern.

Sie vertreten Ihre Kolleg:innen in den Bereichen Kassen- und Bankbuchungen.

Sie kontrollieren die Eingangsrechnungen auf Erfüllung der gesetzlichen Formerfordernisse und tragen zur Korrektheit des steuerlichen Meldewesens bei.

Sie übernehmen die Erstellung der wöchentlichen Zahlläufe und kontrollieren regelmäßig die zugrundeliegenden Basisdaten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau/eine Buchhalter:innenprüfung.

Sie haben mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

Mit den gängigen Microsoft Office-Programmen kommen Sie ausgezeichnet zurecht und bringen im Idealfall Navision-Kenntnisse mit.

Sie kennen sich im österreichischen (Umsatz-) Steuerrecht aus und haben im besten Fall Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen.

Sie kommunizieren gerne und klar mit Menschen und sind es gewohnt, als Schnittstelle mit anderen Abteilungen und externen Personen zu agieren.

Eigenverantwortliches Arbeiten, höchste Sorgfalt und analytisches Denken sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen Wiens. Wir geben Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten und höchst erfolgreichen Unternehmen. Sie tragen im Hintergrund einen wesentlichen Teil zu unserem Ausstellungsgeschehen und arbeiten mit einer Führungskraft, die gerne fördert und fordert.

Benefits:

Gleitzeit

Home-Office

Papa-Woche

Jubiläumsgeschenke

Weiterbildung

Ferienbetreuung

Vergünstigungen

Events

Gehalt

Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt ab brutto EUR 42.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Möchten Sie uns tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Albertina

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Navision

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau/eine Buchhalter:innenprüfung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeit
• Home Office
• Personalgeschenke
  Jubiläumsgeschenke
• Aus- und Weiterbildung
• Kinderbetreuung
  Ferienbetreuung
• Personalvergünstigungen
• Team-Events

Ansprechperson

Margot Pernica-Klimesch