Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Managementunternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) im Real Estate Accounting & Reporting für 25 - 30 Stunden/Woche.

Real Estate Accounting & Reporting (25 - 30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Kontrolle der laufenden Buchhaltung (Plausibilität, Vollständigkeit, Kontenlogik, Periodenzuordnung)
• Kontenabstimmungen und Aufbereitung von Abstimmnachweisen
• Mitwirkung bei Monats-/Quartals-/Jahresabschlussarbeiten sowie Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberatung/Wirtschaftsprüfer
• Rechnungserstellung (Ausgangsrechnungen) inkl. formaler Prüfung und Prozesskoordination
• Koordination des Mahnwesens, Monitoring von Außenständen und OP-Übersichten inkl. proaktiver Hinweise
• Mitarbeit an Standards, Checklisten und Prozessqualität in der Buchhaltung (Schnittstellen, Kontrollen, Dokumentation)
• Unterstützung im Reporting/Controlling inkl. Budgetierung (Budgeterstellung/-pflege), Forecasts, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen in Zusammenarbeit mit dem Asset-Management

Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (z. B. BWL/Finance/Accounting) oder eine einschlägige Buchhaltungs-/Rechnungswesen-Ausbildung (z. B. HAK/Lehre plus Weiterbildung/Buchhalterprüfung)
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Accounting/Abschlussunterstützung mit klarem Immobilienbezug (z. B. Asset/Property Management, Hausverwaltung, Projektgesellschaften, Steuerberatung mit Immobilienmandaten)
• Buchungserfahrung und -fähigkeit (hands-on)
• IGEL-Kenntnisse von Vorteil (oder rasche Einarbeitung in Buchhaltungssoftware)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, strukturierte und genaue Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässig, seriös und freundlich im Umgang mit Menschen; gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

• Agiles Team mit kurzen Entscheidungswegen und Kommunikation auf Augenhöhe
• Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Rolle mit Fokus auf Qualität, Abschluss- und Prozesssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung (je nach Vereinbarung)
• Attraktive Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Erreichbarkeit in der Nähe von Votivpark/Nationalbank/Altes AKH sowie moderne Arbeitsausstattung

Gehalt

• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.900 (Vollzeitbasis) je nach Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten. Dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und (Dienst-)Zeugnisse.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.900 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: H2H Asset Management Partners GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Berndorf, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Immobilienbuchhaltung
• Jahresabschluss
• Immobilienwirtschaft
• Zahlenaffinität
• Budgetierung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gute Anbindung

Ansprechperson

Jakob Scherzenlehner