TheVentury sucht eine:n Buchhaltungs & Backoffice-Spezialist:in, der:die Teil unseres dynamischen Teams wird.

In dieser Position bist du die treibende Kraft hinter den Kulissen. Als für Buchhaltungs und Backoffice Spezialist:in trägst du die volle Verantwortung dafür, dass die operativen und administrativen Abläufe unserer Innovationsarbeit reibungslos funktionieren. Du übernimmst die Leitung der laufenden Buchhaltungs- und Finanzabläufe und verantwortest gleichzeitig Büroabläufe. Dadurch schaffst du die Voraussetzungen, dass sich der Rest des Teams gemeinsam mit unseren Partner:innen auf die ihre Aufgaben konzentrieren kann.

Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, kooperierst mit dem Leadership Team sowie internen Stakeholder:innen und koordinierst externe Partner:innen (z.B. Steuerberater:innen und Hausverwaltungen). Dabei fungierst du als zentrale operative Ansprechperson. Durch deine Arbeit schaffst du Stabilität, Struktur und Verlässlichkeit - essenzielle Voraussetzungen, um Arbeitsabläufe optimal zu gestalten.

Während andere im Vordergrund arbeiten, stellst du im Hintergrund sicher, dass alles funktioniert: effizient, präzise und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Buchhaltungs & Backoffice Spezialist (f/m/d)

Teilzeit 20-25h/Woche. Befristeter Vertrag für 18 Monate (Elternzeitvertretung) mit der Option auf eine Festanstellung.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finanzwesen

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher Buchhaltungsprozesse: digitale Buchhaltung in BMD sowie Verantwortung für unsere Bankkonten (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bank- und Kassenbuch)
• Rechnungsmanagement: Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Kontenabstimmungen und Umsatzsteuer-Qualitätssicherung
• Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen
• Buchungen und Abstimmungen in BMD; primäre Ansprechperson für unsere Steuerberater:innen
• Erstellung von Monatsabschlüssen und Management-Reports
• Lohnverrechnung: Vorbereitung der Lohndaten in Abstimmung mit unseren Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei der Dokumentation

Büro- und Backoffice-Management

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf unserer Büro- und administrativen Prozesse
• Erste Ansprechperson für Gebäudeservices und Hausverwaltung
• Koordination der Reinigung, Pflege der Gemeinschaftsflächen und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation von Lieferungen (Obst, Getränke) sowie Abwicklung von Ad-hoc-Einkäufen
• Verwaltung und Pflege des Inventars, Equipment und Materialien

Event- & Workshop-Support (gelegentlich)

• Unterstützung bei internen Workshops und Meetings (Vorbereitung der Räume, Sicherstellung von Materialien und Equipment)
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für Teilnehmer:innen bei Bedarf
• Durchführung kurzer Checks, um Funktionalität und Ordnung der Räumlichkeiten sicherzustellen

Dein Profil

Jede:r Venturer:in bringt seine/ihre eigene Expertise und eine Hands-on-Mentalität mit.

Für diese Rolle suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, WIFI-Buchhaltungsprüfung oder vergleichbar); Buchhaltungszertifizierung von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finanz-Backoffice oder im Operations-Bereich
• Sehr gutes Verständnis buchhalterischer Prozesse; BMD-Erfahrung zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mindset für eine dynamische, operative Rolle

Was wir dir bieten

• Eine echte unternehmerische Kultur und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Verantwortung ab dem ersten Tag
• Ein unterstützendes, kollaboratives und inklusives Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und Kreativität geschätzt werden
• Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, verstanden als gemeinsame Verantwortung zwischen dir und deiner Führungskraft
• Ein Team, das an gegenseitige Unterstützung glaubt - denn gemeinsam sind wir stärker
• Flexible Arbeitszeiten und starke Unterstützung für eine gute Work-Life-Balance
• Ein wettbewerbsfähiges, marktübliches Gehalt

Wir werden von unseren E.P.I.C.-Werten geleitet: Entrepreneurial Thinking, Passion, Impact & Collaboration.

Bei TheVentury setzen wir uns für ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle willkommen und wertgeschätzt fühlen.
Wir wissen, dass persönliche und berufliche Lebensumstände individuell sind, und bieten flexible Arbeitsmodelle zur Unterstützung deiner Bedürfnisse. Wir ermutigen alle Personen - unabhängig von Geschlecht, Hintergrund oder Identität - sich zu bewerben.

Zusätzliche Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Haustierfreundliches Büro
• Jährlicher Team-Retreat (geht auf uns!)
• Monatliche Team-Events
• Jahresticket für den hervorragenden öffentlichen Verkehr in Wien

Gehalt

Gesetzlich sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag anzugeben, dieses beträgt EUR 34.637,40 brutto pro Jahr (Vollzeitbasis).
Für diese Position bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehalt von EUR 40.000 brutto pro Jahr (Vollzeitäquivalent), ausbezahlt auf 14 Gehälter (All-in).

Das finale Gehalt für diese Teilzeitstelle wird aliquot berechnet und kann - abhängig von Erfahrung und Qualifikation - höher ausfallen.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Wenn du dich für diese Rolle begeisterst, Leidenschaft für den Aufbau von Unternehmen mitbringst und etwas bewirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen, kannst du dich gerne an Mary - People Operations Manager - melden. Das Team und ich freuen uns sehr über deine Bewerbung.

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen ein. Da unser Unternehmen jedoch rechtlich in Österreich registriert ist, können wir deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn du EU-Bürger:in bist oder über eine gültige Arbeitsbewilligung verfügst. Vielen Dank für dein Verständnis!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling

Befristung: Stelle befristet bis 31.08.2027

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TheVentury FlexCo

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Bilanzierung
• laufende Buchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss

Ansprechperson

Maria Strümpf
People Operations