Das Volkstheater zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und rund 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten im Wiener Stadtgebiet ist es ein Ort der Kunst und der Auseinandersetzung, für Literatur und Grenzerfahrung, Gegenwart und Utopie, Diskurs und Pop. Es versteht sich als politischer Ort für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben.

Das Volkstheater sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Personalverrechner:in m/w/d

Personalverrechner:in m/w/d

(25-35 Wochenstunden)

HAUPTAUFGABEN

• Laufende Personaladministration und -verwaltung (u.a. Abwesenheitsverwaltung)
• Lohn- und Gehaltsverrechnung unterschiedlicher Berufsgruppen (Technik, Künstler, Verwaltung) mit Erstellung des Monatsabschlusses/ Jahresabschlusses
• Administration von Ein- und Austritten sowie gängiger Geschäftsfälle (Mutterschutz, Präsenzdienst, Karenzierungen,...)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Behörden, Sozialversicherung, Finanzamt, AMS
• Betreuung des Dienstplan-Programmes/ Zeitwirtschaft (KOKOS.event)
• Unterstützung bei der Bewerberadministration
• Evidenzhaltung von Nichtverlängerungs- und Kündigungsterminen
• Aufbereitung und Erstellung diverser individueller, monatlicher und jährlicher Auswertungen und Statistiken
• Übernahme einer Schlüsselfunktion bei der Einführung und Wartung des digitalen Personalaktes

KENNTNISSE und KOMPETENZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o.ä.)
• Personalverrechnungsprüfung (WIFI, WT-Akademie)
• Mindestens 3 Jahre facheinschlägige Praxis, vorzugsweise in einem Kultur-/Veranstaltungsbetrieb
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (speziell Excel) und hohe Digitalisierungsaffinität
• Ausgeprägter Teamgeist und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, strukturiertes Denken, hohe Zahlenorientierung
• Flexibilität, Einsatzfreude und Stressresistenz
• Kommunikationsstärke und guten Sinn für Humor
• DPW Softwarekenntnisse von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch als Fremdsprache von Vorteil

WIR BIETEN

• Ein unbefristetes Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Beschäftigung im Ausmaß von 25 - 35 Stunden/Woche (Teilzeit)
• Interessantes, abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung, Teilnahme an Schulungen wird gefördert
• Vergünstigte Theaterkarten

Gehalt

Bezahlung laut Kollektivvertrag Wiener Bühnenverein/ Verwaltung Verwendungsgruppe III; das entspricht für Berufseinsteiger:innen EUR 2.767,- brutto pro Monat für 40 h/Woche (14 Monatsgehälter) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung

Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen, Ihnen neue Herausforderungen Spaß machen und Sie als männlicher Bewerber Ihren Präsenzdienst abgeleistet haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Qualifikationsnachweis) als pdf bis spätestens 01.03.2026 ausschließlich per smart bewerben an Martina Meril.

Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.767 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Volkstheater Ges.m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 35 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Arbeitsrecht
• Lohnsteuerrecht
• Sozialversicherungsrecht
• MS Office Kenntnisse (speziell Excel)

Nice-To-Have Kenntnisse

• DPW Softwarekenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Personalverrechnungsprüfung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 01.03.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Qualifikationsnachweis

Ansprechperson

Martina Meril