Arbeitsort: Klagenfurt / Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: Riedergarten Tourismus

Finance & Accounting Specialist

Deine Rolle:

In dieser Position übernimmst du die eigenverantwortliche Steuerung aller buchhalterischen und Rechnungswesen bezogenen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Du bist die zentrale Ansprechperson für Rechnungen, Zahlen, Auswertungen und kaufmännische Transparenz und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Buchhaltung & Rechnungswesen

Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungseingangs- und Bearbeitungsprozesses (inhaltliche und formelle Rechnungsprüfung)

Zahlungsmanagement inkl. Einhaltung von Zahlungszielen

Abgleich von Zahlungsständen, Prüfung von Teil- und Schlussrechnungen

Kontierung, Verbuchung und korrekte Budgetzuordnung von Rechnungen

Verwaltung von Dauerrechnungen sowie Rückstellungen und Abgrenzungen

Mahnwesen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Eigenständige laufende Buchhaltung mehrerer Gesellschaften (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)

Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Liquiditätsübersichten

Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Quartalsabschlüssen

Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Zentrale Ansprechperson für Steuerberater:innen, Banken, Behörden und interne Fachbereiche

Controlling & Budgetierung

Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets für Hotelbetriebe und Projekte (Schwerpunkt Cashflow-Rechnungen)

Laufende Budgetwartung inkl. Zuordnung von Rechnungen und Zahlungsflüssen

Aufbereitung von monatlichen Reportings (GuV, Kostenstellen, Abweichungsanalysen)

Unterstützung bei Forecasts und Liquiditätsplanung

Analyse relevanter Kennzahlen (z. B. Deckungsbeiträge, Kostenquoten, Cashflow)

Erstellung von Management- und Budgetreportings als Entscheidungsgrundlage

Selbstständige Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen

Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und Analyse-Standards

Organisation & Prozessoptimierung

Sicherstellung effizienter, strukturierter Buchhaltungs- und Controllingprozesse

Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Abläufe

Dokumentation und Weiterentwicklung interner kaufmännischer Standards

Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. neue Gesellschaften, Investitionsprojekte)

Was du mitbringen solltest:

Fachlich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling, idealerweise mit Hotelhintergrund

Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im österreichischen Steuer- und Abgabenrecht

Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Excel (Pivot, Auswertungen)

Erfahrung mit mehreren Gesellschaften von Vorteil

Persönlich

Hohe Eigenverantwortung & Selbstständigkeit

Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität

Hands-on-Mentalität und lösungsorientierter Zugang

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Partnern

Was wir bieten:

Enges Arbeiten mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf Grund vielschichtiger, spannender, vorwiegend touristischen Projekte.

Ein tolles, junges, engagiertes Team.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen.

Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zu Home-Office.

Vergünstigtes Mittagessen im Büro und Getränke zur freien Verfügung.

Gehalt

Ein Brutto-Jahresgehalt von 50.000 EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Riedergarten Tourismus Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Rechnungswesen
• österreichisches Steuer- und Abgabenrecht
• Buchhaltungssoftware
• MS Excel

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität)
• Buchhaltung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Home Office
• Essenszulage
• Getränke