Das European Space Policy Institute (ESPI), der führende europäische Think Tank für Weltraumfragen, sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Assistentin oder einen Assistenten in den Bereichen Buchhaltung und HR für den Standort des Instituts in Wien.

Über das ESPI

Das European Space Policy Institute (ESPI) ist ein Think Tank, der 2003 auf Beschluss des Rates der Europäischen Weltraumorganisation ESA gegründet wurde. Das ESPI bietet Entscheidungsträgern eine fundierte Sicht auf mittel- bis langfristige Angelegenheiten, die für die europäischen Raumfahrtaktivitäten relevant sind. In diesem Zusammenmenhang agiert das ESPI als unabhängige Plattform für die Entwicklung von Positionen und Strategien. Das ESPI ist ein Verein nach österreichischem Privatrecht und hat seinen Sitz in Wien.

Assistent*in Buchhaltung & HR

Ihre Aufgaben

• laufende Unterstützung des Finanzteams und des HR Officers
• Mithilfe bei sämtlichen Buchhaltungsagenden (ER, AR, Kassen, Kreditkarten, Bankbuchungen)
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Finanz- und HR-Bereich
• Mithilfe bei der Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Materialverwaltung und -bestellung (z. B. Kontrolle und Verwaltung des Büromaterials)
• Unterstützung beim Recruiting (Abspeichern von Bewerbungen, Erstellen von Übersichten, Kommunikation mit Bewerber*innen, …)
• Organisation von Teamaktivitäten (z. B. Weihnachtsfeier, Teamausflug)

Qualifikationen

• kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung, idealerweise HAS/HAK
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insb. Excel)
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
• hohe Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• teamorientiertes Arbeiten und Organisationstalent

Bewerbungsprozess

Um sich für diese Position zu bewerben, bitte senden Sie uns

• eine Kopie Ihres Lebenslaufs im .pdf-Format und
• ein Motivationsschreiben im pdf-Format.

Die Deadline für Bewerbungen ist der 8. Februar 2026, 23:59 CET.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalt

Das ESPI bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zurflexiblen Zeiteinteilung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) mit flexiblen Arbeitsbedingungen. Für die Position ist, je nach Berufserfahrung und Qualifikation, ein Jahresbruttobehalt zwischen EUR 37.000 und EUR 42.000 vorgesehen. Aufgrund des Status des ESPI als Quasi-Internationale Organisation ist das Gehalt von ESPI-Mitarbeiter*innen von der Lohnsteuer befreit.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

37.000 EUR bis 42.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Europäisches Institut für Weltraumpolitik, European Space Policy Institute, abgekürzt ESPI

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 08.02.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Iris Puchner
HR Officer