Empfangs- und Verwaltungskraft (M/W/D)

40h/Woche, 1010 Wien

Deine Aufgaben

• Terminvereinbarung telefonisch sowie vor Ort, Empfang, Information und Patientinnen- und Patientenadministration
• Erledigung allgemeiner Office Management-Tätigkeiten
• Gewissenhafte Betreuung und Organisation des gesamten Empfangs
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Ärzten, Mitarbeitern und Patienten/innen

Wen wir suchen

• Von Vorteil sind Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich oder abgeschlossene Matura
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
• Zeitliche Flexibilität - Arbeitszeiten im Wechseldienst von 7-18:30 Uhr
• Selbstständiges Arbeiten, gepflegtes Erscheinungsbild sowie gutes Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Stressresistenz, hohe Service- und Patientenorientierung
• Wertschätzende und respektvolle Haltung
• Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular einzuarbeiten

Was wir bieten

• Sehr gutes Betriebsklima in einem tollen, jungen Team
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in modernem Ambiente
• Die Klinik ist gut durch öffentliche Verkehrsmittel erreichbar
• Einen Job, auf den man stolz ist in einem wachsenden und sicheren Unternehmen

Gehalt

Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt brutto EUR 33.932 pro Jahr. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und relevanten Zeugnissen bitte per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

33.932 EUR jährlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus, Pharma, Gesundheit, Soziales, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Kuzbari Zentrum für Ästhetische Medizin

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Telefonzentrale bedienen
• Ablageverwaltung
• Kundenempfang

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Ansprechperson

Claudia Obenaus
Leitung Empfang