Wir sind einer der größten Dienstleister im Facilityservicebereich mit Sitz in Wien und suchen zur Verstärkung des Innendienst-Teams eine/n

Kaufmännische/n Mitarbeiter:in für Fakturierung, Auftragsabwicklung und allgemeine Büroarbeiten

Kaufmännische/n Mitarbeiter:in für Fakturierung, Auftragsabwicklung und allgemeine Büroarbeiten

"in 1210 Wien", "Vollzeitanstellung 40h/Woche", "für sofortigen Eintritt", „auch Schulabgänger:innen"

Aufgaben

• Bearbeitung von div. Bestellungen
• Kundenstammdatenpflege im ERP-System
• Erstellung von Lieferscheinen
• Verrechnung von Lieferscheinen und Regiescheinen
• Rechnungsversand
• Ablagearbeiten
• Vorbereitung von Objektmappen
• Führung von Statistiken
• Büromaterialbestellungen
• Ansprechpartner:in für unsere Objektleiter:innen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK o.Ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
• Selbständiges Arbeiten und eine positive Arbeitsauffassung

Angebot

• Spannende Position mit einem vielseitigen Aufgabenfeld in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen
• Umfassende Einschulungsphase
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Laptop und Firmenhandy
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit phasenweisem Homeoffice
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung durch Öffis vorhanden
• Gratis Kaffee und Snacks
• Ausgezeichnetes Betriebsklima

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.059,41 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.059,41 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.059,41 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

IGK Gerhard Hainzl GesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• Rechnungsstellung
• Auftragsbearbeitung
• Büroorganisation
• MS Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Helmut Kouba
HR Leitung