Die Deutsche Leasing ist mehr als ein Asset-Finance-Partner. Wir realisieren die Visionen des österreichischen Mittelstandes und treiben die digitale und klimafreundliche Transformation voran. Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden, in den unterschiedlichsten Branchen und in 23 Ländern weltweit. Ob Baukrane, Werkzeugmaschinen oder in der nachhaltigen Energieerzeugung: Gemeinsam machen wir Visionen finanzierbar.

Mitarbeiter:in in der Vertragsabwicklung (m/w/d)

Wien (direkt am Hauptbahnhof) / Vollzeit / für sofortigen Eintritt

Aufgaben

• Umfangreiche Kontrolle/Prüfung der Vertragsunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit unter Einhaltung der speziellen Leasingrichtlinien (z.B. Unterschriftenprüfung, Bankgarantien etc.)
• Aktivierung und Versand der Verträge
• Vertragsänderungen / Neuerstellung der Vertragsunterlagen während der Beschaffungsperiode (z.B. Leasingnehmer:innenwechsel, Kaufpreisänderung, Laufzeitänderung)
• Bearbeitung bzw. Koordinierung von Kund:innen- oder Partner:innenanfragen, auch mit Berücksichtigung von Fördermitteln und internationalem Geschäft
• Kontrolle/Eingabe/Korrektur der Kund:innen-/ Vertragsdaten in den EDV-Systemen
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Zahlungen an den Lieferant:innen / Partner:innen
• Erstellung von ausgehenden Dokumenten (z.B. Übernahmeprotokolle, Zahlungsfreigaben, Eintrittsvereinbarungen etc.)
• Berechnung und Vorschreibung der Vorfinanzierungszinsen und Entgelte
• Einmeldung des Objekts in die Asset-Datenbank (KSV)

Anforderungen

• Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung Customer Excellence
• Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
• Genauigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kaufmännische Berufserfahrung und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Englisch Sprachkenntnisse mindestens auf B2 Level
• Französisch-Sprachkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Angebot

• Aktives Mitgestalten des weiteren Erfolgswegs der Deutsche Leasing Austria GmbH
• Herausforderndes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten und umsetzungsstarken Team
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten (nach Einarbeitungsphase)
• Gut angebundener und moderner Firmenstandort
• Familiäres Zusammenarbeiten in einem internationalen Konzern
• Verlässlicher Arbeitgeber in einem dynamischen Branchenumfeld

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 37.500 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.

Das Grundgehalt für diese Position beträgt EUR 37.500 p.a. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben und wird im persönlichen Gespräch vereinbart. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Interesse? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an uns!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

37.500 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Finanzen, Bankwesen, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Deutsche Leasing Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Vertragserstellung
• Vertragsmanagement
• Datenverwaltung
• Kommunikation mit Kunden
• Vertragsverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Projektmanagement

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Nice-to-have Sprachen

• Französisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Herolinda Januzi
Assistentin der Geschäftsführung
+43676897102509