P8 Marketing zählt mit über 25 Jahren Erfahrung zu den führenden Marketing- und Kommunikationsagenturen Österreichs. Wir verbinden kreative Beratung, Technologie und KI-gestützte Prozesse zu effizienten, modularen Marketinglösungen für Unternehmen im gesamten DACH-Raum.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Zahlen, Organisation und Teamarbeit hat - und unsere kaufmännische Leitung in der täglichen Abwicklung unterstützt.

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Verrechnung

Bürokauffrau/Bürokaufmann

Das erwartet dich

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen
• Drittkostenabrechnung in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Vorbereitende Buchhaltung für unsere externe Steuerberatung (inkl. Belegmanagement und Zahlungsverkehr)
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Controlling, Budgetplanung und Reportings
• Pflege und Weiterentwicklung von internen kaufmännischen Prozessen
• Pflege unserer Tools (CRM, Projektmanagement)
• Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen
• allgemeine Office-Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre, FH o. Ä.)
• einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
• Erfahrung mit BMD oder ähnlichen ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Freude am genauen Arbeiten und am Umgang mit Zahlen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Agenturumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und der Geschäftsführung
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
• Weiterbildung im Bereich KI-gestützter Organisation & Workflows
• Ein Arbeitsumfeld, das von Verantwortung, Vertrauen und Innovationsfreude geprägt ist

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.100 EUR brutto pro Monat, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.100 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Innsbruck

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

P8 Marketing GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Innsbruck, Salzburg, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Finanzbuchhaltung
• Jahresabschluss
• Steuerrecht
• Kostenrechnung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Claudia Hofherr
+43512565616