Women Against Violence Europe (WAVE) sucht eine erfahrene und engagierte Buchhalter:in, die uns bei der reibungslosen Durchführung unserer buchhalterischen und administrativen Abläufe unterstützt.

WAVE ist ein Netzwerk von über 190 Frauenorganisationen in 46 europäischen Ländern, die sich für die Bekämpfung und Prävention von Gewalt gegen Frauen, deren Kinder, sowie Mädchen einsetzen.

Buchhalter:in

Aufgaben

1) Mitarbeit im Finanzbereich:

• Bearbeitung und Buchung von Finanztransaktionen, Erstellung von Rechnungen und Sicherstellung korrekter Buchungscodes.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Finanzberichten für interne Zwecke (z. B. Quartalsberichte für den Vorstand) sowie externe Stakeholder (z. B. Fördergeber:innen, Prüfer:innen).
• Mithilfe bei Prüfprozessen (Audits), inklusive Dokumentationsvorbereitung, Faktenprüfung und Klärung von Unstimmigkeiten.
• Unterstützung bei der jährlichen Wirtschafts- und Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei Lohnverrechnungsaufgaben: Überprüfung von Arbeitszeittabellen, Urlaubs- und Krankentagen, Vorbereitung von Zahlungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und bewährter Praktiken.
• Verwaltung der Bürokassa: Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nutzung, Dokumentation aller Transaktionen und Abgleich des Kassenstands.
• Allgemeine Unterstützung bei finanzbezogenen administrativen Aufgaben wie Kopieren, Ablage und Pflege von Buchhaltungsunterlagen (z. B. Belege, Kontoauszüge, Unterlagen für Prüfungen) nach Bedarf der Finanzmanagerin zur Gewährleistung eines reibungslosen Finanzbetriebs bei WAVE.

2) Unterstützung im operativen Bereich:

• Überwachung und Verbuchung der WAVE-Mitgliedsbeitragszahlungen, Aktualisierung der entsprechenden Datenbestände und Beantwortung von Mitgliederanfragen.
• Erfassung und Bearbeitung von Reise-, Hotel- und Tagesgeldabrechnungen für Mitarbeiterinnen, Vorstandsmitglieder und WAVE-Partner:innen.
• Erledigung von Postgängen, insbesondere im Zusammenhang mit Rückerstattungen, Rechnungen, offizieller Korrespondenz sowie rechtlichen und administrativen Dokumenten.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Bürobetriebs.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer buchhalterischen oder administrativen Funktion
• Vertrautheit mit grundlegenden buchhalterischen Prozessen, Finanzberichten und Lohnverrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und anderen Buchhaltungs-Tools (z. B. Buchhaltungssoftware)
• Hohe Genauigkeit und Fähigkeit zur sorgfältigen Dokumentation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft

Angebot

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines starken internationalen NGO-Netzwerks
• Eine sinnstiftende, wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Mindestens 25 Urlaubstage (bei 5-Tage Woche) pro Jahr zusätzlich zu 16 gesetzlichen Feiertagen in Österreich
• Hundefreundlicher Arbeitsplatz

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.553,41 EUR und 2.796,95 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Sozialwirtschaft Österreich ( SWÖ ) Gruppe 7, zwischen den Stufen 3-6.

Wir freuen uns über Bewerbungen von engagierten Menschen, die sich für den Schutz von Frauen, deren Kinder und Mädchen einsetzen wollen und Teil eines motivierten Teams werden möchten.

Lebenslauf in Europass-Format und ein kurzes Motivationsschreiben können über unser Bewerbungstool https://wave-network.org/job-vacancies/ eingereicht werden.

Weitere Informationen zu dieser Stelle findest du in der Stellenanzeige (https://wave-network.org/wp-content/uploads/WAVE-JobAd-Finance-Officer_Deutsch_FINAL.pdf) und der Stellenbeschreibung (https://wave-network.org/wp-content/uploads/WAVE-JD-Finance-Officer_Deutsch_FINAL-Oktober-2025.pdf) .

Bitte gib unter Berufserfahrung die folgenden Punkte an:

• Beginn- und Enddatum der jeweiligen (auch ehrenamtlichen) Tätigkeiten
• Name und Land des Arbeitgebers
• Art der Organisation (z. B. NGO, staatliche Einrichtung, Bildungseinrichtung usw.)
• Positionsbezeichnung
• Zentrale Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir behalten uns vor, die Stelle zu schließen, wenn wir Bewerbungen in ausreichender Anzahl und Qualität erhalten haben.

Diese Position ist aus folgendem Grund ausschließlich für Frauen ausgeschrieben: WAVE unterstützt eine Reihe von Frauen, die direkt von geschlechtsspezifischer Gewalt und komplexen Traumata betroffen sind. Da diese Position teilweise mit diesen Frauen in Kontakt steht, ist sie ausschließlich Frauen vorbehalten.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.553,41 EUR bis 2.796,95 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 5. Bezirk (Margareten)

Berufsfelder

Rechnungswesen, Controlling, Rechtswesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Women Against Violence Europe (WAVE) - Europäisches Netzwerk gegen Gewalt an Frauen und Kindern

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstort

• Wien 5. Bezirk (Margareten)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Finanzbuchhaltung
• Jahresabschluss
• Kontenabstimmung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Hunde geduldet
• Team-Events
• Zusatzversicherungen
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben