📢 Du liebst Zahlen, Organisation und digitale Prozesse?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, BASiS.KULTUR.WiEN, sind das Herzstück der kulturellen Nahversorgung Wiens und die direkte Verbindung der Stadt zu Kunst- und Kulturschaffenden. Als Kulturinstitution fördern wir sowohl die Aktivitäten von Amateur*innen als auch Projekte der vielfältigen Wiener Kunst- und Kulturszene. Unser Ziel ist es, Tradition zu bewahren und gleichzeitig Raum für Innovation und Kreativität zu schaffen - für ein lebendiges und offenes Wien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für Buchhaltung & Personalverrechnung, die Freude an Zahlen, Genauigkeit und digitalen Abläufen hat.

Buchhaltung & Personalverrechnung (m/w/d)

Teilzeit ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit (40 h) | Eintritt ab sofort | Standort: Wien 15, Vogelweidplatz 9

🔹 Deine Aufgaben

✅ Eigenständige Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Bank, UVA, Monatsabschluss)
✅ Digitale Belegverarbeitung mit BMD NTCS - vom Rechnungsscan bis zum elektronischen Freigabe-Workflow
✅ Erstellung von Ausgangsrechnungen und Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
✅ Abstimmungen, Auswertungen und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
✅ Unterstützung bei Kostenrechnung und Förderabrechnungen
✅ Erstellung von Excel-Analysen und Auswertungen für das Controlling

👥 Unterstützung in der Personalverrechnung
✅ Vorbereitende Personalverrechnung in Abstimmung mit unserer Lohnverrechnerin (Steuerberaterin)
✅ Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im BMD-System
✅ Eigenständige Erinnerung und Veranlassung von An-, Ab- und Änderungsmeldungen an die ÖGK
✅ Verwaltung von Dienstverträgen, Urlaubs- und Krankenstandsdaten
✅ Kontrolle und Aufbereitung von Zeitaufzeichnungen und Abwesenheitslisten
✅ Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abgleich mit den internen Aufzeichnungen
✅ Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen bei organisatorischen Fragen

💡 Was du mitbringst

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
✔ Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung - idealerweise mit Bilanzverständnis
✔ sehr gute routinierte Anwenderkenntnisse in BMD NTCS
✔ Grundverständnis und praktische Erfahrung in der Personalverrechnung
✔ Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Teams
✔ Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
✔ Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift

🌟 Was dich auszeichnet
✔ Genauigkeit & Organisationsstärke
✔ Freude an Teamarbeit und Kommunikation
✔ Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein
✔ IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung

🚀 Was wir dir bieten

🎨 Sehr abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Buchhaltung, Controlling und Personalverrechnung
📈 Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Institution
👥 Ein kollegiales, engagiertes Team mit Sinn für Humor
⏳ Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten
🎉 Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12. & 31.12.)
🚇 Wiener Linien Jobticket
🎓 Weiterbildungsmöglichkeiten
🎭 Einblick hinter die Kulissen des Wiener Kulturbetriebs
📍 Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3, U6, 9, 49, 48A)

Gehalt

💰 Bruttogehalt ab EUR 3.000 pro Monat (auf Basis 40 h/Woche)
 👉 Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Stundenausmaß (Teilzeit ab 25 h/Woche bis Vollzeit möglich)

💼 Um deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten zu können, bitten wir dich, ausschließlich das Bewerbungsportal von karriere.at zu nutzen. So stellen wir sicher, dass deine Unterlagen vollständig an unser Team weitergeleitet werden.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Berufsfelder

Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Basis.Kultur.Wien - Wiener Volksbildungswerk

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 39,75 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzbuchhaltung
• Personalabrechnung
• Lohnverrechnung
• MS Office
• Genauigkeit & Organisationsstärke
• Eigeninitative

🎁 Unsere Benefits kurz zusammengefasst

• Flexible Arbeitszeiten
  ⏳ Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsmittelzuschuss
  🚇 Wiener Linien Jobticket
• Aus- und Weiterbildung
  🎓 Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung
  📍 Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3, U6, 9, 49, 48A)

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Einreichung der Bewerbungsunterlagen
  Bitte bewirb dich über das Portal von karriere.at. Sende hierfür einen Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse bzw. Nachweise.
• Schritt 2: 1. Auswahlrunde
• Schritt 3: 2. Auswahlrunde

Bewerbungszeitraum:

Bis 04.12.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Marina Mager