Als vielseitiger Unternehmer ist unser Geschäftsführer in mehreren Branchen und Unternehmen aktiv - von Start-ups bis hin zu etablierten Firmen im In- und Ausland. Zur Unterstützung unseres dynamischen Alltags suchen wir eine engagierte, strukturierte und sprachgewandte Persönliche Assistenz (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch eigenständig kleinere Projekte koordiniert und organisatorisch wie operativ unterstützt.

Persönliche Assistenz /Assistenz der Geschäftsführung

Aufgaben

Klassische Assistenz- und Office-Tätigkeiten:

• Terminkoordination, Kalenderführung und Reiseplanung inkl. Buchung
• Bearbeitung von Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
• Vorbereitung von Unterlagen und Reports für interne und externe Termine

Erweiterte Aufgaben mit Verantwortung:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei kleinen Projekten und Sonderaufgaben
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von KYC-Prozessen
• Erstellung und Weiterverrechnung von Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit Steuerberatung
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Kunden
• Unterstützung bei unternehmerischen Entscheidungen durch Informationsaufbereitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und neuen Herausforderungen

Angebot

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Projekten mitzuwirken
• Flexible Arbeitsgestaltung und flache Hierarchien
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

MZK Advisory GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Vienna

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Kalenderverwaltung
• Reiseplanung
• Büroorganisation
• Aktenverwaltung

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Denisa Delalic