Werden Sie Teil unseres motivierten Teams! Wir suchen eine verlässliche und qualifizierte Verwaltungsassistentin, die Freude an Zahlen, Organisation und Kundenkontakt hat und uns in der Buchhaltung sowie in der Hausverwaltung tatkräftig unterstützt.

Wir suchen Verstärkung im Bereich Buchhaltung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Aufgaben

• Laufende Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr)
• Mitarbeit bei Abrechnungen im Bereich Hausverwaltung
• Verwaltung und Ablage relevanter Unterlagen
• Schriftverkehr, Bearbeitung der E-Mails und allgemeine Büroorganisation
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mieter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HBLA) und/oder erfolgreich absolvierter Buchhalterkurs
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD)
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Hausverwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (eine weitere Fremdsprache von Vorteil)
• Gepflegtes Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und hohe Servicequalität
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität

Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkt Buchhaltung & Hausverwaltung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Unterstützung beim Karriereaufbau
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Option
• Kostenlose Verpflegung (Frühstück bzw. Mitarbeitermenü im Hotel)
• Ein kollegiales und motiviertes Team in einem qualitätsorientierten Unternehmen
• Gute Erreichbarkeit & Mitarbeiterparkplatz
• Leistungsbezogene Vergütung

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Hotel- Gastgewerbe.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden bei Vollzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstorte

Wien 7. Bezirk (Neubau), Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ALGA Handels GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 30 Stunden

Dienstorte

• Wien 7. Bezirk (Neubau)
• Wien

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Luka Milosavljevic
+436765639966