Unser Unternehmen im 2. Bezirk in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt telefonischer Kundenbetreuung, die durch ihre Professionalität und ihr Engagement überzeugt.

Wir bieten eine Festanstellung in einem vielseitigen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt tel. Kundenkontakt

Organisationstalent im Backoffice einer Hausverwaltung

Aufgaben

• telefonischer Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation von unterschiedlichsten Arbeitsabläufen rund um die Immobilie
• Korrespondenz mit juristischen Inhalten
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und Rechnungsprüfung
• Erstellung und Verwaltung von Debitorenbuchhaltungsunterlagen
• Koordination und Verwaltung allgemeiner Büroaufgaben
• unterschiedlichsten Aufgaben zur Optimierung der Arbeitsprozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse
• Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Selbstsicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Juristisches Verständnis und technisches Grundverständnis
• Erfahrung im Umgang mit Real-DATA
• Englischkenntnisse auf A2 Niveau sind wünschenswert

Angebot

Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle in einem motivierten Team mit geregelten Arbeitszeiten ohne Überstunden.

Zusätzlich erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.

Gehalt

Je nach Qualifikation Überzahlung möglich!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie möglicherweise schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

1.980 EUR bis 3.700 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Dr. Heinrich Neukirchen GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Rechnungsprüfung
• Zahlenverständnis
• MS Office
• Debitorenbuchhaltung
• Juristisches Verständnis
• Real-DATA
• Selbstsicheres Auftreten
• tel. Kundenkonakt
• technisches Grundverständnis

Nice-to-have Sprachen

• Englisch A2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Alexander Charwat