Du willst mit den Besten arbeiten, Standards mitprägen und die Zukunft der Payroll in Österreich aktiv gestalten? Dann findest Du bei JPS den passenden Rahmen. Wir verbinden rechtssichere Lohnverrechnung mit strukturierten Prozessen, technologischem Know-how und einem kollegialen Miteinander. Fachlich stark. Strukturell fundiert. Lernbereit. Prozesssicher. Kollegial. Mit Freiraum zur Entfaltung.

Wer will, übernimmt Führung. Wer kann, wird Mentor:in. Wer Fragen hat, findet Antworten - auf Augenhöhe. Wir schaffen Raum für konzentriertes und wirksames Arbeiten: mit verlässlicher Struktur, digitaler Unterstützung und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Denn bei JPS geht es nicht nur um Compliance - sondern um Wirkung, Entwicklung und Wertschätzung.

Senior Payroll Manager:in (25-38 Wochenstunden)

MITGESTALTEN. WEITERDENKEN. WIRKSAM SEIN. ALS PAYROLL_SPEZIALIST:IN BEI JPS.

WAS DICH FÜR UNSER TEAM WERTVOLL MACHT

Du bist jemand, der nicht nur abrechnet, sondern mitdenkt. Der Gesetzestexte nicht scheut, sondern als Werkzeug begreift. Du denkst komplex, arbeitest präzise - und bringst dein Wissen gerne in ein starkes Team ein.

• In deiner Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung für Schlüsselkund:innen unterschiedlicher Branchen - in enger Abstimmung mit Steuerberater:innen, HR-Abteilungen und unserem internen Fachteam.
• Je nach Projekt bist Du für Direktkund:innen tätig oder übernimmst Mandate im Rahmen von Out-/In- oder Co-Sourcing.
• Du stellst die Einhaltung des österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sicher. In deiner täglichen Arbeit begleitest Du unsere Kund:innen vom Onboarding, über die laufende Abrechnung bis hin zur Beratung von komplexen Sachverhalten.
• Du kommunizierst sicher mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung interner Standards, Tools und Prozesse ein.
• Dazu gehört auch dein Beitrag bei der Digitalisierung der Payrollsowie derEinführung und Verbesserung von Best Practices.
• Darüber hinaus unterstützt Du jüngere Kolleg:innen in Ihrer Ausbildung und Weiterentwicklung- und übernimmst eine koordinierende Rolle zwischen Team, Kunden und Netzwerkpartner:innen.

DEINE STÄRKEN (erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten)

• Abgeschlossene Ausbildung zur diplomierten Personalverrechner:in (ASW, WIFI oder gleichwertig)
• Vorzugsweise 5, nicht weniger als 3 Jahre Erfahrung in der Lohnverrechnung, idealerweise bei Steuerberatern.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohes Maß an Beratungskompetenz, Lösungsorientierung und Kundenfokus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
• Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit Payroll-Software, idealerweise mit BMD NTCS
• Analytische Denkweise, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

DEINE SUPERPOWER (gern gesehen)

• Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Mathematik, Wirtschaftwissenschaften, Statistik und Data Analytics, Finanzwirtschaft und Rechnungswesen, oder einem verwandten Fachgebiet
• Erfahrung mit komplexen Mandaten, Konzernstrukturen oder internationalen Kund:innen
• Erfahrung in der Förderung und Schulung von Kolleg:innen
• Erfahrung in der Einführung oder Migration von Payroll-Systemen
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch) sind von Vorteil

TOOLS, MIT DENEN WIR ARBEITEN

• BMD NTCS
• MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Digitale Zeiterfassungssysteme
• Moderne HR-Softwarelösungen
• Kommunikations- und Kollaborationstools

UNSERE MATERIELLE WERTSCHÄTZUNG

Wir stehen für faire, transparente und wettbewerbsfähige Vergütung.
Als Senior Payroll Manager:in erwarten dich folgende Einstiegsgehälter (Basis 38h-Woche):

• interne Gehaltsstufe C1 - Senior Payroll Manager, Basis 38h/Woche (Details siehe unten stehend)
• inklusive Mitarbeiter-Benefit-Paket (Details siehe nachfolgend)

Und das Beste: Bei uns arbeitest Du nur 38 Stunden - erhältst aber das Gehalt eines 40h-Vertrags. So verdienst Du quasi rund 5 % deines Gehalts in deiner Freizeit.

Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach Qualifikation, Erfahrung und Wirkung.
Besondere Berücksichtigung finden:

• Individuelle Leistungs- & Belastbarkeit
• Mandantenbindung und Kundenzufriedenheit
• Abgeschlossene sowie laufende fachliche Weiterbildungen
• Wissensaustausch und Förderung von Kollegen
• Soziale Kompetenzen (Teamführung, Konfliktprävention, Kommunikation)
• Digitale Kompetenzen & Innovationskraft

Gehalt

Das Mindestgehalt der internen Gehaltsstufe C1 (Senior Payroll Manager:in) beträgt 3.300,00 EUR brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

GEMEINSAM MEHR ERREICHEN - BEWIRB DICH JETZT

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Noch Fragen? Melde dich jederzeit - wir freuen uns auf dich!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.300 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 5. Bezirk (Margareten)

Berufsfelder

Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

JPS Personalverrechnungs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 38 Stunden

Dienstort

• Wien 5. Bezirk (Margareten)

Erforderliche Kenntnisse

• Abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung in der Lohnverrechnung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Österreichisches Arbeits- Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Beratungskompetenz Lösungsorientierung und Kundenfokus

Nice-To-Have Kenntnisse

• Abgeschlossenes Studium
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Nice-to-have Sprachen

• Englisch C1

MITARBEITER-BENEFIT-PAKET

• Aus- und Weiterbildung
  Diverse interne & externe Schulungen und Zertifizierungen (JPS Academy, ASW, etc.)
• Verkehrsmittelzuschuss
  Öffi-Ticket
• Essenszulage
  • 2x Mittagessen pro Woche inklusive • Pluxee-Gutscheine
• Gesundheitsmaßnahmen
  Massage im Haus
• Snacks
  Kostenlose Snacks & Getränke
• Getränke
  Kostenlose Snacks & Getränke
• Mentoringprogramm
  JPS Academy - Training on the Job
• Flexible Arbeitszeiten
  Individuelle, lebenssituationsangepasste Arbeitszeitmodelle
• Gute Anbindung
  1050, Margaretengürtel U4
• Fun-Corner
  Dachterrasse & Gemeinschaftsbereiche
• Home Office
  nach Vereinbarung
• Obst
  Wöchentlich frisch
• Parkplatz
  Nach Verfügbarkeit
• Personalgeschenke
  Geburtstagskuchen & Gutschein

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

C1_202509

Bewerbungszeitraum:

Bis 29.09.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Jan-Patrick Stärk
Geschäftsführender Gesellschafter
+43 699 18 242 247