Kunst und Kreativität brauchen Struktur und Organisation. Sie interessieren sich für Finanzen und haben ein Faible für Zahlen und buchhalterische Prozesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Stadt Wien Kunst GmbH.

Die Stadt Wien Kunst GmbH fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien, Foto Arsenal Wien, Kunsthalle Wien und Kunst im öffentlichen Raum Wien sowie die Festivals Foto Wien und Vienna Digital Cultures.

Die Stadt Wien Kunst GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine*n Mitarbeiter*in für die fachliche Leitung sowie Teamleitung der Bereiche Rechnungswesen und Finanzmanagement.

Leitung Rechnungswesen & Finanzmanagement

Ihr Aufgabengebiet

• Gesamtverantwortung für die Funktionsbereiche Rechnungswesen & Finanzmanagement
• Organisation, Ausführung und Kontrolle der Buchführung und Bilanzierung sowie der Budgeterstellung, des Finanzcontrollings und der betriebswirtschaftlichen Auswertungen sämtlicher Geschäftsbereiche
• Monitoring der laufenden Buchhaltung (FIBU) inkl. Lohn- und Anlagenbuchhaltung sowie OP-Verwaltung und Mahnwesen
• Planung und Steuerung der Kosten-/Leistungsrechnung
• Controlling und Reporting; Erstellung und Auswertung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen und Statistiken sowie Begleitung des innerbetrieblichen und externen Berichtwesens
• Monitoring des Beschaffungswesens
• Mitarbeit im Fördermanagement sowie Koordination und Kontrolle der Fundraising- und Sponsoring-Aktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. fachspezifische Ausbildung im Bereich Rechnungswesen und Bilanzbuchhaltung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD-NTCS)
• Expertise im Bereich des Förderwesens und Fundraising sowie in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte, genaue und termingerechte Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes persönliches Zeitmanagement sowie Erfahrung in der Teamleitung
• Bereitschaft für zügige und fundierte Entscheidungsfindung

Allgemeine Informationen

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.

• Dienstort: Stadt Wien Kunst GmbH, Mariahilfer Straße 1b, 1060 Wien
• Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
• Dauer: unbefristet,
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Wochenstunden
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
• Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.650 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Weitere Informationen: Aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis einschließlich 24.08.2025 senden.

Bewerbungen werden laufend berücksichtigt und die Stelle gegebenenfalls auch vor Ende der Einreichfrist besetzt.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.650 EUR monatlich

Positionsebene

Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder

Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Stadt Wien Kunst GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• 40 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzanalyse
• Controlling
• Rechnungswesen
• Bilanzierung
• Fördermanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

• Beschaffungswesen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gute Anbindung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Team-Events
• Zusatzversicherungen

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 24.08.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Nadine Kodym
Leitung Personalmanagement
+43 1 521 89 255