Margelo (margelo.com) ist eine vielfach ausgezeichnete, moderne & internationale Software Firma mit Hauptsitz in Wien. Unsere Engineers stecken hinter den Top‑User‑Experiences von Apps wie VSCO, Discord, Coinbase oder Red Bull - und genau dieses Tempo suchen wir auch im Back‑Office.

Office & Finance Assistant (w/m/d) - keep our startup running while planning the next beach workation!

Deine Mission

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, kontieren & für den Steuerberater vorbereiten
• Rechnungswesen & Payroll: Ausgangs‑ und Eingangsrechnungen verschicken, Zahlungsläufe überwachen, Lohnvorbereitung durchführen
• Office‑Management: Verträge, Versicherungen, Post, Einkauf - Du behältst alles im Griff
• Event‑ & Travel‑Planning: Vom Team‑Brunch über After‑Work-Partys bis zur Workation auf Madeira - du organisierst wow‑Momente
• Feelgood‑Culture: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team und schaust, dass alle alles haben, was sie brauchen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder vergleichbare Praxis
• Erste Erfahrung in Buchhaltung / Office‑Management in einem KMU oder Startup
• Sorgfältige Arbeitsweise, Affinität zu Zahlen & digitaler Tools (SevDesk, Slack, Notion …)
• Sehr gutes Deutsch & fließendes Englisch
• Hands‑on‑Mentalität, Humor und Lust, Dinge besser zu machen als „man es halt so macht"

Was wir bieten

• Flex‑Work: Gleitzeit, Home‑Office bis 3 Tage/Woche, 30h‑Option bei vollem Leadership‑Trust
• Events & Workations: Jährliche Off‑Site (letztes Jahr Spanien), regelmäßige Parties
• Weiterbildung: 1.500 EUR p.a. persönliches Learning‑Budget
• Impact: Direkt neben Founder‑Team arbeiten, Prozesse mitgestalten, Ideen sofort umsetzen
• Cozy work-place: Gemütliches office mit jungem Team & regelmäßige activities (Padel Tennis, Nintendo Switch, Dart, ...)

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.473 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt bei 4.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag IT-KV ( EDV-KV ).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Ready to level up?

Schick uns deinen CV (max. 2 Seiten) + ein paar Zeilen, warum genau du unser Office in einen Feel‑Good‑Place verwandelst!

Wir freuen uns auf dich - und vielleicht planen wir schon bald gemeinsam die nächste Rooftop‑Party!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

4.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Personalwesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Margelo GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Finanzplanung
• Excel
• Rechnungsstellung
• Kreditorenbuchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Hard Facts

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Marc Rousavy
CEO